摘要

  • HoPEc 让研究者从候选记录中勾选自己的作品，再用邮件确认修改，处理同名和姓名写法不一的问题。
  • 2009 年，RePEc 鼓励作者维护资料；论文次日即可认领，自动搜索却要花近三个月轮完所有登记者。

Michael B. Devereux 和 Michael P. Devereux 是两位经济学家。倘若论文记录只留下 Michael Devereux，目录就得开始猜谜。学术署名很严肃，少一个字母却能给整理者添不少节目。

HoPEc 团队在 2000 年 7 月的论文里用这两人说明问题。同一个人会有姓名变体，不同的人又可能被写成同一个名字。团队请来的帮手，恰好最熟悉这些论文：作者本人。

1999 年启动的注册服务让研究者先填写个人资料，再从系统建议的作品中打勾认领。没有出现在候选列表里的作品，可以输入记录编号补上；那条作品记录必须已经存在于 RePEc。修改还要用邮件收到的四位数字确认。

设计者希望省掉忘记密码带来的管理工作，尤其担心用户干脆重新注册，制造重复人物记录。他们仍预计需要人工检查。整理工作换了分工，倒没有因此退休。

学术排名也能带动家务

到了 2009 年 4 月，RePEc 给作者的排名改进建议，颇像一份整理资料的动员书。

把已经收录的作品认领齐；论文正式发表后，别从个人列表里移走工作论文版本，因为保留各版本才能建立它们之间的联系。补全出版社可能采用的姓名写法，再去检查那些系统拿不准、等作者确认的引文。

以前误点拒绝的本人作品也有补救办法：从拒绝列表恢复，然后重新搜索。目录需要有人辨认归属，而作者对“我的成果到底有没有算进去”通常很难毫无兴趣。这个服务把两件事安排到了一起。

论文到了，提醒还在巡回演出

同年 5 月的说明给出了一个值得亲自动手的理由。论文加入来源档案后，主要检索服务通常在 24 小时内收录，作者次日便能认领。

自动搜索则要逐个轮过 27,000 名登记者，完整一轮接近三个月。项目方解释，搜索很耗机器资源，而且大多数时候找不到新东西。知道自己有新论文上线的作者，最好登录后手动搜。

作品已经在目录里，提醒却可能还没轮到你。作者知道最近写过什么，这份记忆能让认领少等一段路。

平安夜还要分清谁改哪一栏

2009 年 12 月 24 日的公告把责任写得很清楚：缺失或错误的出版物记录，要找相应档案的维护者，因为出版方掌握这些记录的修改权。个人页面里的作品归属和任职信息，则由作者登录维护。

团队当时报告每天约收录 300 项新成果，登记作者接近 23,000 人，而维护靠的是业余时间。请人帮忙修改自己档案的邮件，很可能会把工作又送回自己手里。

RePEc 为学术发现找来了一批熟悉业务的整理员。他们写过这些论文，现在只需再认一次。