要約

  • APNICの10月29日のブログは、2029年の南アジア会議の開催提案を2027年3月から9月まで募るとしている。リンク先の公式ガイドは5月から9月と記す。
  • 同じガイドの基準日程は開催30カ月前に募集を始め、24カ月前に締め切る。2029年9月の会議なら、2027年3月から9月になる。

APNICの2029年会議を南アジアで開きたい組織にとって、まず必要なのは募集開始日だ。APNICの公開ページは二つの月を示している。

新しい告知は、APNICの10月29日付ブログにある。2029年9月の会議に向けたExpression of Interest（EoI、開催提案の関心表明）は2027年3月に始まり、6カ月後の9月に締め切るという。ブログが案内する独立会議の開催提案ガイドは、2029年のEoIを5月から9月までとしている。

同じガイドの標準日程は、会議の30カ月前に募集を始め、24カ月前に締め切る。2029年9月から逆算すると、2027年3月から9月だ。ブログの6カ月日程はこの基準に合う。ガイドの5月開始は合わない。APNICは例外的な事情があれば日程を調整できると記しているが、この募集が例外なのか、なぜ月が違うのかは説明していない。

開始日は手続きの入口だ。APNICによると、事務局が提案を調査し、候補地について非公式に話を聞く場合もある。その後、事務局が推奨地を執行理事会に示し、理事会が第一候補と予備候補を決める。ガイドは、地元の開催団体に現地支援と協力を求める一方、財務やイベント管理の主導は求めていない。開催を考える組織は、いつ提案書をまとめ、事務局との調整を始めるか知る必要がある。

足りない事実は明確だ。開始月の確定情報と、30カ月前という節目を変えたならその理由である。二つのページがそろうまでは、初めて応募する側がどちらの時計に従うかを推測することになる。

出典：APNICの10月29日付プロセス更新；独立会議の開催提案ガイド。