Résumé

  • Le billet d’APNIC du 29 octobre prévoit une période de candidature de mars à septembre 2027 pour la conférence 2029 en Asie du Sud. La page officielle liée annonce mai-septembre.
  • Cette même page fixe comme repères une ouverture 30 mois avant la réunion et une clôture 24 mois avant. Pour une conférence en septembre 2029, ces repères donnent mars-septembre 2027.

Une organisation qui envisage d’accueillir la conférence APNIC de 2029 en Asie du Sud doit d’abord savoir quand la porte s’ouvre. Les pages publiques d’APNIC donnent deux réponses.

La plus récente figure dans la mise à jour du 29 octobre. Elle prévoit une Expression of Interest, ou EoI, de mars à septembre 2027 pour la réunion de septembre 2029, soit six mois. Le billet renvoie à la page APNIC consacrée aux candidatures des hôtes. Celle-ci indique que la candidature pour 2029 ouvrira en mai et se clôturera en septembre.

Or cette même page fixe un calendrier général : ouverture 30 mois avant la conférence, clôture 24 mois avant. Pour septembre 2029, cela mène à mars-septembre 2027. Le calendrier de six mois du billet correspond à ces repères. La date de mai inscrite dans la page ne leur correspond pas. APNIC précise que le calendrier peut être ajusté dans des circonstances exceptionnelles, mais la page ne mentionne aucune exception pour cette candidature et n’explique pas l’écart.

La date est l’entrée du processus. APNIC indique que son secrétariat étudie les dossiers, peut échanger de façon informelle avec des hôtes potentiels, puis recommande un lieu au Conseil exécutif. Le Conseil choisit le site retenu et une solution de repli. La page précise que l’hôte local apporte un soutien sur place, sans avoir à diriger la gestion financière ou événementielle. Un candidat doit donc savoir quand préparer son dossier et prendre contact.

Il manque une information : un mois d’ouverture confirmé, avec une explication si le repère des 30 mois a changé. Tant que les deux pages ne concordent pas, un nouvel hôte doit deviner quel calendrier suivre.

Sources : mise à jour APNIC du 29 octobre ; guide APNIC pour les hôtes d’une conférence autonome.