5 data governance roles and responsibilities

• La gouvernance des données, une pratique formalisée qui exécute et applique les politiques de données à l’échelle de l’entreprise, a gagné en importance ces dernières années.
• Dans de nombreux cas, les rôles et responsabilités liés à la gouvernance des données existent déjà mais nécessitent une reconnaissance.
• L’article suivant résume chacun des rôles de la gouvernance des données: sponsor exécutif, responsable de la gouvernance des données, gestionnaire de données, gardien des données et partie prenante des données.

La gouvernance des données est un aspect essentiel de la stratégie de gestion des données de toute organisation. Elle implique la mise en place de politiques, de procédures et de pratiques qui garantissent la disponibilité, l’utilisabilité, l’intégrité et la sécurité des données utilisées dans une entreprise. Une gouvernance des données efficace nécessite un ensemble bien défini de rôles et de responsabilités qui sont communiqués et appliqués dans toute l’organisation. Dans cet article de blog, nous allons explorer les principaux rôles et responsabilités impliqués dans la gouvernance des données.

1. Sponsor exécutif

Le sponsor exécutif est un employé senior chargé de coordonner les activités et programmes de gouvernance des données. Le rôle du sponsor exécutif est de servir d’intermédiaire entre les parties prenantes les plus élevées et le responsable ou le conseil de gouvernance des données, et il est autorisé à prendre des décisions et à agir. Voir aussi: Registre des membres disparaissant de l'AfriNIC.

Les responsabilités du sponsor exécutif peuvent varier en fonction de la culture organisationnelle et selon qu’il adopte un rôle plus passif ou plus actif. S’il adopte un rôle plus actif, ses responsabilités incluent la collaboration avec l’équipe de gouvernance des données et la prise en charge de la mise en œuvre et des processus continus de gouvernance des données. C’est à lui de veiller à ce que les objectifs du programme, le plan de gouvernance des données et les stratégies institutionnelles soient alignés. Un autre rôle important est de créer le poste de responsable du programme de gouvernance des données (c’est-à-dire le poste de Chief Data Officer) et le conseil de gouvernance des données. Voir aussi: AfriNIC: disparition du registre des membres.

2. Responsable de la gouvernance des données

Le responsable de la gouvernance des données est chargé de tous les aspects de la définition et du fonctionnement des politiques de gouvernance des données et du soutien aux différents domaines de données. Il est en dernier ressort responsable de la mise en œuvre de la vision du programme de gouvernance des données, de la promotion du rôle de la gouvernance et de l’application des politiques, tout en suivant les meilleures pratiques en matière de gouvernance des données. Voir aussi: Association ECHOES.

Traditionnellement, ce rôle relevait de l’informatique et tendait à être sous la responsabilité du Chief Information Officer (CIO), voire du Chief Technology Officer (CTO). Il existe encore un bon nombre d’organisations où cela se produit, mais ce n’est plus recommandé. Voir aussi: Département IT - Athlok.

Selon la taille de votre organisation, sa culture, ses besoins et ses objectifs, ainsi que le modèle opérationnel, le rôle pourrait également incomber aux personnes suivantes: directeur/gestionnaire de la gouvernance des données, Chief Data Officer, responsable de la sécurité de l’information et de la conformité. Voir aussi: Alejandro Fernandez.

Quelle que soit la personne à qui ce rôle est confié, sa principale responsabilité est de fournir un leadership, un soutien, un parrainage et une compréhension de la gouvernance des données aux autres départements. Voir aussi: Aldo Garcia.

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3. Gestionnaires de données

La plupart des gestionnaires de données proviennent de leurs départements métier respectifs. Vous voudrez un gestionnaire de données qui connaît les données ainsi que les besoins et les règles métier qui les régissent, qui est un bon facilitateur et qui a un esprit analytique. Plus important encore, vos gestionnaires de données doivent être des personnes ayant une connaissance pratique des données et comprenant comment elles sont utilisées par l’entreprise au quotidien. En bref, vos gestionnaires de données sont investis dans les données. Voir aussi: Alcymer Vieira.

Un gestionnaire de données est placé sous l’autorité d’un propriétaire de données et est généralement nommé par celui-ci pour travailler avec lui ou agir comme son représentant lors des réunions du groupe de domaine de gestion des données. Dans la hiérarchie de la gouvernance des données, il fait partie d’au moins un groupe de domaine de gestion des données. Voir aussi: Alcides Cremonezi.

Le propriétaire des données reste responsable, mais il délègue la responsabilité quotidienne à un gestionnaire de données. Les gestionnaires de données ont souvent tendance à être des experts du domaine, mais ils restent assez élevés dans la hiérarchie car ils doivent être dignes de confiance aux yeux de leurs propriétaires de données.

4. Gardiens des données

Les gardiens des données font généralement partie des départements informatiques. Cela les rend fondamentalement différents des autres rôles – comme les propriétaires de données et les gestionnaires de données – puisque ces derniers sont tous liés au métier.

Les gardiens des données sont généralement subdivisés selon leurs domaines d’expertise, tels que la modélisation des données, l’architecture des données et l’administration des bases de données, et ils sont principalement responsables de la maintenance, de l’archivage, de la récupération, de la sauvegarde des données, de la prévention de la perte/corruption des données, etc.

Très simplement, ils sont responsables de la maintenance des données sur vos systèmes conformément aux exigences métier. Être un gardien des données consiste à maintenir les données et les systèmes, à déplacer les données entre les systèmes, à agréger et à transformer les données en fonction des besoins de l’entreprise.

Les gardiens des données ont tendance à collaborer avec les gestionnaires de données et les parties prenantes des données, et ils peuvent tous faire partie du même groupe de domaine de gestion des données.

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5. Partie prenante des données

Une partie prenante dans tout programme de gouvernance des données est un individu ou un groupe qui pourrait influencer ou être influencé par les décisions, processus, politiques, normes, etc. de gouvernance des données. Les exemples évidents de parties prenantes sont les chercheurs institutionnels, les gestionnaires de données, les architectes de données et le personnel de business intelligence.

Au-delà de ceux qui sont plus étroitement liés aux rôles de gestion des données, d’autres groupes doivent également être considérés comme des parties prenantes. Par exemple, un prévôt d’université qui consulte un tableau de bord sur le pourcentage de professeurs enseignant des cours en ligne aura besoin de savoir comment le terme « professeur » est défini et si les chargés de cours ou les maîtres de conférences sont inclus. Un programme de gouvernance des données efficace intègre les bonnes informations et définitions dans le tableau de bord afin que le prévôt puisse comprendre et interpréter correctement les données.

Les programmes de gouvernance des données doivent être conçus pour soutenir les consommateurs de données dans un large éventail de groupes au sein de l’institution.

Une gouvernance des données efficace nécessite un effort collaboratif de la part de diverses parties prenantes au sein d’une organisation. En définissant et en attribuant clairement les rôles et responsabilités, les organisations peuvent s’assurer que leurs données sont bien gérées, sécurisées et fiables. Cela leur permet à leur tour de prendre des décisions éclairées, d’améliorer leur efficacité opérationnelle et de conserver un avantage concurrentiel sur le marché.

Dans le monde d’aujourd’hui axé sur les données, la gouvernance des données n’est pas seulement une bonne pratique; c’est un impératif commercial. En comprenant et en mettant en œuvre les principaux rôles et responsabilités décrits dans cet article de blog, les organisations peuvent adopter une approche proactive pour gérer leurs actifs de données et en tirer parti pour obtenir un avantage stratégique.