5 أدوار ومسؤوليات حوكمة البيانات

يتم تسليط الضوء على '5 أدوار ومسؤوليات حوكمة البيانات' بواسطة BTW Media لأن الأدلة المنشورة تربطها بالبنية التحتية للإنترنت والحوكمة والتبعيات التشغيلية أو رؤية السوق.

• حوكمة البيانات، وهي ممارسة رسمية تنفذ وتطبق سياسات البيانات على مستوى المؤسسة، قد اكتسبت زخمًا كبيرًا في السنوات الأخيرة.
• في العديد من الحالات، توجد أدوار ومسؤوليات حوكمة البيانات بالفعل ولكنها تحتاج إلى الاعتراف بها.
• يلخص المقال التالي كل دور من أدوار حوكمة البيانات: الراعي التنفيذي، مسؤول حوكمة البيانات، مدير البيانات، مسؤول حفظ البيانات، وأصحاب المصلحة في البيانات.

حوكمة البياناتهي جانب أساسي من استراتيجية إدارة البيانات لأي مؤسسة. فهي تتضمن وضع سياسات وإجراءات وممارسات تضمن توفر البيانات وسهولة استخدامها وسلامتها وأمنها في المؤسسة. تتطلب حوكمة البيانات الفعالة مجموعة محددة جيدًا من الأدوار والمسؤوليات التي يتم توصيلها وتطبيقها في جميع أنحاء المؤسسة. في هذا المقال، سنستكشف الأدوار والمسؤوليات الرئيسية المتعلقة بحوكمة البيانات.

1. الراعي التنفيذي

الراعي التنفيذي هو مسؤول كبير مكلف بتنسيق أنشطة وبرامج حوكمة البيانات. يتمثل دور الراعي التنفيذي في العمل كوسيط بين كبار أصحاب المصلحة ومسؤول أو مجلس حوكمة البيانات، وهو مخول باتخاذ القرارات والإجراءات.

قد تختلف مسؤوليات الراعي التنفيذي اعتمادًا على الثقافة التنظيمية وما إذا كان يتبنى دورًا أكثر سلبية أو أكثر نشاطًا. إذا تبنى دورًا أكثر نشاطًا، فإن المسؤوليات تشمل التعاون مع فريق حوكمة البيانات وتولي مسؤولية التنفيذ والعمليات المستمرة لحوكمة البيانات. مهمته هي ضمان توافق أهداف البرنامج وخطة حوكمة البيانات والاستراتيجيات المؤسسية. دور مهم آخر هو إنشاء منصب مدير برنامج حوكمة البيانات (أي قد يكون منصب مدير البيانات) ومجلس حوكمة البيانات.

2. مسؤول حوكمة البيانات

مسؤول حوكمة البيانات هو المسؤول عن جميع جوانب تعريف وتنفيذ سياسات حوكمة البيانات ودعم مجالات البيانات المتعددة. هو في النهاية مسؤول عن تنفيذ رؤية برنامج حوكمة البيانات، وتعزيز دور الحوكمة، وتطبيق السياسات، مع اتباع أفضل ممارسات حوكمة البيانات.

تقليديًا، كان هذا الدور يتبع قسم تكنولوجيا المعلومات وكان يميل إلى أن يكون تحت مسؤولية مدير نظم المعلومات (DSI) أو حتى مدير التكنولوجيا (CTO). لا تزال هناك العديد من المؤسسات حيث يستمر هذا الوضع، لكنه لم يعد موصى به.

اعتمادًا على حجم مؤسستك وثقافتها واحتياجاتها وأهدافها، بالإضافة إلى النموذج التشغيلي، قد يقع الدور أيضًا على عاتق مسؤولي حوكمة البيانات التاليين: مدير حوكمة البيانات، مدير البيانات، مسؤول أمن المعلومات والامتثال.

بغض النظر عن الشخص الذي يُسند إليه هذا الدور، فإن مسؤوليته الرئيسية هي توفير القيادة والدعم والرعاية والفهم لحوكمة البيانات للأقسام الأخرى.

اقرأ أيضًا:من هي جوليا هارتز؟ الرئيسة التنفيذية لـ Eventbrite أنشأت شركة بمليار دولار في 4 سنوات

3. مديري البيانات

معظم مديري البيانات يأتون من أقسام الأعمال الخاصة بهم. ستحتاج إلى مدير بيانات يعرف البيانات واحتياجات وقواعد العمل التي تحكمها، ويكون ميسرًا جيدًا وذو عقلية تحليلية. والأهم من ذلك، يجب أن يكون مديرو البيانات لديك أشخاصًا لديهم معرفة عملية بالبيانات ويفهمون كيف يتم استخدامها من قبل المؤسسة يوميًا. باختصار، مديرو البيانات لديك مستثمرون في البيانات.

مدير البيانات يقع تحت سلطة مالك البيانات وعادةً ما يتم تعيينه من قبل الأخير للعمل معه أو ليكون ممثله في اجتماعات مجموعة مجال إدارة البيانات. في هرمية حوكمة البيانات، هم جزء من مجموعة مجال إدارة بيانات واحدة على الأقل.

يبقى مالك البيانات مسؤولاً، لكنه يفوض المسؤولية اليومية إلى مدير البيانات. غالبًا ما يكون مديرو البيانات خبراء في الموضوع، لكنهم يظلون في مناصب عليا نسبيًا لأنهم يجب أن يحظوا بثقة مالكي البيانات.

4. مسؤولي حفظ البيانات

مسؤولو حفظ البيانات عادة ما يكونون جزءًا من أقسام تكنولوجيا المعلومات. وهذا يجعلهم مختلفين جوهريًا عن الأدوار الأخرى – مثل مالكي البيانات ومديري البيانات – حيث أن هذه الأدوار تتعلق جميعها بجانب الأعمال.

ينقسم مسؤولو حفظ البيانات عادةً وفقًا لمجالات خبرتهم، مثل نمذجة البيانات وهندسة البيانات وإدارة قواعد البيانات، وهم مسؤولون بشكل أساسي عن الصيانة والأرشفة والاسترجاع والنسخ الاحتياطي للبيانات ومنع فقدان البيانات أو تلفها، وما إلى ذلك.

ببساطة شديدة، هم مسؤولون عن صيانة البيانات على أنظمتك وفقًا لمتطلبات الأعمال. يتمثل دور مسؤول حفظ البيانات في الحفاظ على البيانات والأنظمة، ونقل البيانات بين الأنظمة، وتجميع البيانات وتحويلها وفقًا لاحتياجات المؤسسة.

يميل مسؤولو حفظ البيانات إلى التعاون مع مديري البيانات وأصحاب المصلحة في البيانات، وقد يكونون جميعًا جزءًا من نفس مجموعة مجال إدارة البيانات.

اقرأ أيضًا:ما هو الخدمات المصرفية المفتوحة؟ دليل صغير

5. أصحاب المصلحة في البيانات

أصحاب المصلحة في أي برنامج لحوكمة البيانات هم فرد أو مجموعة قد تؤثر أو تتأثر بقرارات وعمليات وسياسات ومعايير حوكمة البيانات. الأمثلة الواضحة على أصحاب المصلحة هم الباحثون المؤسسيون ومديرو البيانات ومهندسو البيانات وموظفو ذكاء الأعمال.

إلى جانب أولئك الأكثر ارتباطًا بأدوار إدارة البيانات، يجب أيضًا اعتبار مجموعات أخرى كأصحاب مصلحة. على سبيل المثال، رئيس جامعة يطلع على لوحة بيانات حول نسبة الأساتذة الذين يدرسون دورات عبر الإنترنت سيحتاج إلى معرفة كيف يتم تعريف مصطلح «أستاذ» وما إذا كان المحاضرون أو الأساتذة المساعدون مشمولين. برنامج حوكمة بيانات فعال يدمج المعلومات والتعريفات الصحيحة في لوحة البيانات حتى يتمكن رئيس الجامعة من فهم البيانات وتفسيرها بشكل صحيح.

يجب تصميم برامج حوكمة البيانات لدعم مستهلكي البيانات في مجموعة واسعة من المجموعات داخل المؤسسة.

تتطلب حوكمة البيانات الفعالة جهدًا تعاونيًا من مختلف أصحاب المصلحة داخل المؤسسة. من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات وتعيينها بوضوح، يمكن للمؤسسات ضمان إدارة بياناتها بشكل جيد وآمن وموثوق. وهذا بدوره يمكنها من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين الكفاءة التشغيلية والحفاظ على ميزة تنافسية في السوق.

في عالم اليوم القائم على البيانات، فإن حوكمة البيانات ليست مجرد ممارسة جيدة؛ إنها ضرورة تجارية. من خلال فهم وتنفيذ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية الموضحة في هذا المقال، يمكن للمؤسسات تبني نهج استباقي لإدارة أصول بياناتها والاستفادة منها لتحقيق ميزة استراتيجية.