5 data governance roles and responsibilities

• La gobernanza de datos, una práctica formalizada que ejecuta y hace cumplir las políticas de datos en toda la empresa, ha ganado un impulso significativo en los últimos años.
• En muchos casos, los roles y responsabilidades de la gobernanza de datos ya existen pero requieren reconocimiento.
• El siguiente artículo resume cada uno de los roles de gobernanza de datos: patrocinador ejecutivo, líder de gobernanza de datos, administrador de datos, custodio de datos y parte interesada de datos.

La gobernanza de datos es un aspecto crítico de la estrategia de gestión de datos de cualquier organización. Implica el establecimiento de políticas, procedimientos y prácticas que garantizan la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos utilizados en una empresa. Una gobernanza de datos eficaz requiere un conjunto bien definido de roles y responsabilidades que se comuniquen y se hagan cumplir en toda la organización. En esta entrada de blog, exploraremos los roles y responsabilidades clave involucrados en la gobernanza de datos.

1. Patrocinador ejecutivo

El patrocinador ejecutivo es un empleado sénior encargado de coordinar las actividades y programas de gobernanza de datos. La función del patrocinador ejecutivo es servir como el conducto entre las partes interesadas de mayor nivel y el líder o consejo de gobernanza de datos, y está autorizado para tomar decisiones y realizar acciones. Ver también: El registro de miembros desaparecido de AfriNIC.

Las responsabilidades del patrocinador ejecutivo pueden variar según la cultura organizacional y depende de si adoptan un rol más pasivo o más activo. Si adoptan un rol más activo, las responsabilidades incluyen trabajar con el equipo de gobernanza de datos y asumir la responsabilidad de la implementación y los procesos continuos de gobernanza de datos. Es su trabajo asegurarse de que los objetivos del programa, el plan de gobernanza de datos y las estrategias institucionales estén alineados. Otra función importante es crear el rol de líder del programa de gobernanza de datos (es decir, este podría ser el puesto de Director de Datos) y el consejo de gobernanza de datos. Ver también: Desaparición del registro de miembros de AfriNIC.

2. Líder de gobernanza de datos

El líder de gobernanza de datos es responsable de todos los aspectos de la definición y operación de las políticas de gobernanza de datos y de apoyar los múltiples dominios de datos. Es el responsable final de implementar la visión del programa de gobernanza de datos, promover el rol de la gobernanza y hacer cumplir las políticas, siguiendo las mejores prácticas de gobernanza de datos. Ver también: Asociación ECHOES.

Tradicionalmente, este rol dependía de TI y solía ser responsabilidad del Director de Información (CIO) o incluso del Director de Tecnología (CTO). Todavía hay bastantes organizaciones donde esto sigue ocurriendo, pero ya no se recomienda. Ver también: IT Department - Athlok.

Dependiendo del tamaño de su organización, su cultura, necesidades y objetivos, así como del modelo operativo, el rol también podría recaer en los líderes de gobernanza de datos sobre las siguientes personas: director/gerente de gobernanza de datos, Director de Datos, líder de seguridad de la información y cumplimiento. Ver también: Alejandro Fernandez.

A quien se le asigne el rol, su principal responsabilidad es proporcionar liderazgo, apoyo, patrocinio y comprensión de la gobernanza de datos a otros departamentos. Ver también: Aldo Garcia.

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3. Administradores de datos

La mayoría de los administradores de datos provienen de sus respectivos departamentos comerciales. Querrá un administrador de datos que conozca los datos y las necesidades y reglas comerciales que los rigen, que sea un buen facilitador y tenga una mente analítica. Lo más importante es que sus administradores de datos sean personas con conocimiento práctico de los datos y comprendan cómo los utiliza el negocio en el día a día. Simplemente, sus administradores de datos están comprometidos con los datos. Ver también: Alcymer Vieira.

Un administrador de datos depende de un propietario de datos y generalmente es designado por el propietario de datos para trabajar con él o actuar como su representante en las reuniones del grupo de dominio de administración de datos. En la jerarquía de gobernanza de datos, forman parte de al menos un grupo de dominio de administración de datos. Ver también: Alcides Cremonezi.

El propietario de datos sigue siendo responsable, pero delegará la responsabilidad diaria en un administrador de datos. Los administradores de datos suelen ser expertos en la materia, pero siguen siendo razonablemente altos porque deben contar con la confianza de sus propietarios de datos.

4. Custodios de datos

Los custodios de datos suelen formar parte de los departamentos de TI. Esto los hace fundamentalmente diferentes de otros roles, como los propietarios de datos y los administradores de datos, ya que esos se centran en el negocio.

Los custodios de datos suelen dividirse según sus áreas de especialización, como modelado de datos, arquitectura de datos y administración de bases de datos, y son los principales responsables de mantener, archivar, recuperar, hacer copias de seguridad de los datos, prevenir la pérdida o corrupción de datos, etc.

De manera muy simple, son responsables de mantener los datos en sus sistemas de acuerdo con los requisitos comerciales. Ser un custodio de datos se trata de mantener los datos y los sistemas, mover datos entre sistemas, agregar y transformar datos según los requisitos comerciales.

Los custodios de datos tienden a colaborar con los administradores de datos y las partes interesadas en los datos, y todos pueden formar parte del mismo grupo de dominio de administración de datos.

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5. Parte interesada de datos

Una parte interesada en cualquier programa de gobernanza de datos es un individuo o grupo que podría afectar o verse afectado por las decisiones, procesos, políticas, estándares, etc. de gobernanza de datos. Los ejemplos obvios de partes interesadas son los investigadores institucionales, los gestores de datos, los arquitectos de datos y el personal de inteligencia empresarial.

Más allá de aquellos que están más estrechamente relacionados con los roles de gestión de datos, otros grupos también deben ser considerados como partes interesadas. Por ejemplo, un rector universitario que está consultando un informe de panel sobre el porcentaje de profesores que imparten cursos en línea necesitará saber cómo se define "profesor" y si se incluyen a los adjuntos o profesores. Un programa de gobernanza de datos eficaz tiene la información y las definiciones correctas integradas en el panel para que el rector pueda comprender e interpretar correctamente los datos.

Los programas de gobernanza de datos deben diseñarse para apoyar a los consumidores de datos en una amplia gama de grupos dentro de la institución.

Una gobernanza de datos eficaz requiere un esfuerzo colaborativo de varias partes interesadas dentro de una organización. Al definir y asignar claramente los roles y responsabilidades, las organizaciones pueden garantizar que sus datos estén bien administrados, sean seguros y confiables. Esto, a su vez, les permite tomar decisiones informadas, mejorar la eficiencia operativa y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

En el mundo actual impulsado por los datos, la gobernanza de datos no es solo una mejor práctica; es un imperativo empresarial. Al comprender e implementar los roles y responsabilidades clave descritos en esta entrada de blog, las organizaciones pueden adoptar un enfoque proactivo para gestionar sus activos de datos y aprovecharlos para obtener una ventaja estratégica.