摘要

  • AFRINIC在2018年把Alan Barrett的CEO合同续至2021年，2019年4月接受他辞职，并确定7月26日离任。
  • 董事会安排Patrisse Deesse从7月1日起与Barrett共事，到27日正式接手；授权、签字和财务岗位的分工，比告别辞更能说明一家地址注册机构如何换人。

接班人先上班，前任还没走

2019年6月，AFRINIC董事会在Kampala开会，商量一个很实际的问题：CEO Alan Barrett要在7月26日离开，接替他的人该从哪一天开始工作？会议纪要给出一份带重叠区间的日历。财务与会计主管Patrisse Deesse从7月1日到26日和Barrett一起工作，27日起接管CEO职责。决议同时写着，Deesse担任临时CEO的任命自7月1日生效。两个日期各有用处：前者让交接提前开始，后者标出实际接管的那一天。

董事会没有把这26天当成两个人在一张桌子前互相介绍同事。纪要记载，临时CEO的职责范围和授权文件已经获批，Barrett受托确保两人的责任分清；秘书处还要准备正式任命函。Deesse从午休期间收到邀请，到会议恢复时同意接任。如此微小的细节，反而把人物写活了：Barrett仍在岗位上，却必须开始把自己熟悉的机构交给下一位负责人。他在临时CEO任命的表决中弃权。经验由他传，任命由董事会定。

理解这份安排，要先回看Barrett如何来到CEO办公室。2015年任命公告列出他在南非早期互联网建设中的经历：大学网络改用TCP/IP、.ZA域名服务器、1993年共同创办商业互联网服务商，以及参与撰写1997年设立AFRINIC的提案。他不是从外面空降的经理人。然而创始经历和现任职权分属两套账本。同年董事会决议将他登记为接替Adiel Akplogan的公司董事，另行确认Mark Elkins接替他在NRO Number Council的席位。一个人换岗位，几个机构角色就得分别改名。

一份原本要走到2021年的合同

2018年4月，董事会还在按长期任期安排Barrett。第201804.407号决议写明，2015年签下的三年合同到期，董事会按照薪酬委员会建议，将其按原条件续至2021年4月20日，并计划继续完成绩效指标和评价。合同上的终点是2021年；一年后的董事会纪要出现了新日期：Barrett于2019年4月27日递交辞职通知，拟于7月26日离任。

4月28日的会议有一种行政文书特有的戏剧性。主席报告收到CEO的信，Barrett与行政助理离席，董事们进入闭门讨论。会后董事会接受辞职，Barrett弃权；董事们还讨论通知期需要法律意见，决定尽快考虑临时CEO及其职责范围。紧接着，同一场会议又批准2018年度财务报表，授权Barrett和董事会主席Christian D. Bope签署。一个人可以已经决定离开，同时仍负有当天的签字职责。董事会必须管理的正是这一段时间。

4月28日董事会纪要写明了7月26日的离任日期，也记录了临时CEO人选和对外通报的安排。到了6月，董事会把这个期限写成一组具体安排：谁先接手，谁暂代财务，哪份文件划定临时权限，常规工作如何跨过7月26日。注册机构需要向网络运营者持续提供服务，等不到“新官上任”四个字自己变成工作流程。

财务岗位不是可以随手叠放的椅子

Deesse原先管理财务，这使他升任临时CEO时碰到一道实实在在的分工题。董事会同月另一项决议向战略现金储备再拨入130万美元，并要求动用相关账户时有三方签字：CEO、财务主管，以及董事会主席或副主席。制度要求的是三个角色各自参与。Deesse从财务岗位走向CEO岗位，原先那把椅子就得有人坐。6月纪要把实际接管安排在7月27日；8月董事会纪要随后将他列为临时CEO，并将总会计师Nirmal Manic列为财务职务代行者。

这也解释了6月纪要里看似枯燥的“职责分离”。在两人共事的26天里，员工和合作方要知道一项决定该由谁批准；Deesse接手后，财务审批链还得保持完整。董事会批准临时授权、安排正式任命函，并要求对外公告。时间上的重叠让经验能够传递，权力上的边界让决定能够追溯。省去后者，交接就会变成办公室里的猜谜游戏。

董事会的其他任务也没有为人事变动让路。6月纪要还谈到收费表与折扣政策、2018年审计财报、组织政策目录、员工绩效协议以及新CEO的职位说明。政策目录被要求在7月底提交，几乎正踩在Barrett离任的门槛上。Deesse得到的并非一间打扫干净的空办公室，而是一堆带截止日期的未完事项。一个好的交接，要让接手者知道每件事下一步归谁、到哪天、交给哪个会议决定。

临时负责人也有自己的章节

董事会在6月预计新CEO可能到12月才到任，因此Deesse的任务不只是替几周的班。2019年董事会决议显示，遴选委员会的建议于10月获董事会接受；Eddy Mabano Kayihura自11月4日起担任CEO，公司董事和成员身份另行登记。中间从7月27日到11月4日，Deesse是实际负责过渡的那个人。把故事直接从Barrett跳到Kayihura，会把机构最需要证明自身能独立运转的几个月剪掉。

Barrett后来继续参与互联网治理，曾通过ASO任命进入ICANN董事会；AFRINIC纪念文章和ICANN公告记录了这段更长的生涯。AFRINIC的CEO职位则沿着另一条时间线，从Barrett到Deesse，再到Kayihura。6月那场会议值得记住的不是某一句赞美，而是午休后得到的答复、26天的重叠、7月27日的交接。人会离开；地址簿还要照常有人维护。