Zusammenfassung

  • USAC stellt Zahlungen aus dem Universal Service Fund auf die Bankdaten um, die in den aktiven SAM.gov-Registrierungen der Empfänger hinterlegt sind
  • Empfänger können Rechnungen auch bei unvollständiger Registrierung weiterhin einreichen; USAC hält die Zahlung jedoch zurück, bis die erforderliche Registrierung und die Bankdaten vorliegen

Die Fakten

Die Universal Service Administrative Company teilte mit, dass sie ab dem 8. September für Förderzahlungen Bankdaten aus SAM.gov verwenden werde. Die Änderung betrifft Telekommunikationsanbieter sowie anspruchsberechtigte Schulen und Bibliotheken, die Zahlungen aus dem Universal Service Fund erhalten.

Nach Angaben von USAC benötigen Empfänger eine aktive SAM.gov-Registrierung, ein gültiges, mit dieser Registrierung verknüpftes Bankkonto sowie ihren auf FCC Form 498 erfassten Unique Entität Identifier. Organisationen, die diese Anforderungen bereits erfüllen, müssen sich nicht erneut registrieren.

Bei E-Rate-Antragstellern, die ihre Erstattungsrechnungen direkt bei USAC einreichen, verhindert eine unvollständige Registrierung die Rechnungseinreichung nicht. Die Zahlung wird stattdessen zurückgehalten, bis die Anforderungen von SAM.gov erfüllt sind. USAC weist außerdem darauf hin, dass die Registrierung jährlich erneuert werden muss. Die öffentlich zugänglichen Identifikationsdaten von USAC können zeigen, ob ein Unique Entität Identifier erfasst ist, nicht aber, ob die Registrierung aktiv oder die Bankverbindung korrekt ist.

Die Einschätzung

Die Änderung trennt zwei Schritte, die Empfänger bislang möglicherweise als Teil desselben Zahlungsvorgangs betrachtet haben. USAC kann eine Rechnung annehmen, während die Zahlung selbst zurückgehalten wird, weil die SAM.gov-Registrierung oder die Bankdaten der Organisation noch nicht bereitstehen.

Dadurch entsteht eine Schnittstelle zwischen den Personen, die Programmrechnungen einreichen, und der Stelle, die die Registrierung der Organisation auf Bundesebene pflegt. Bevor sich das Finanzteam auf einen erwarteten Zahlungstermin verlässt, muss es wissen, dass die Registrierung aktiv und mit dem richtigen Bankkonto verknüpft ist. Eine Bestätigung über den Rechnungseingang allein bedeutet nicht, dass das Geld überwiesen werden kann.

Für BTW-Leser liegt das unmittelbare Risiko daher in einer Zahlungsverzögerung und nicht im Verlust der Programmförderung. Empfänger müssen den SAM.gov-Eintrag während des gesamten Zahlungszyklus einschließlich der jährlichen Erneuerung aktuell halten, damit eine ansonsten gültige Erstattung nach der Einreichung nicht zurückgehalten wird.

Worauf zu achten ist

Achten Sie in den ersten Zahlungszyklen des neuen Verfahrens auf Mitteilungen über zurückgehaltene Zahlungen und auf Hinweise von USAC zu wiederkehrenden Problemen. Entscheidend wird die Unterscheidung zwischen Verzögerungen sein, die auf die Registrierung eines einzelnen Empfängers zurückgehen, und einem umfassenderen Problem beim Übergang zu den in SAM.gov hinterlegten Bankdaten.