• USAC переводит выплаты из фонда Universal Service Fund на банковские реквизиты, указанные в активных регистрациях получателей в SAM.gov
  • Получатели по-прежнему могут подавать счета при незавершённой регистрации, но USAC приостановит выплату, пока регистрация и банковские реквизиты не будут приведены в соответствие с требованиями

Факт

Компания Universal Service Administrative Company сообщила, что с 8 сентября будет использовать банковские данные из SAM.gov для перечисления средств поддержки. Изменение затронет поставщиков телекоммуникационных услуг, а также школы и библиотеки, имеющие право на выплаты из фонда Universal Service Fund.

USAC сообщает, что получателям необходимы активная регистрация в SAM.gov и действующий банковский счёт, привязанный к ней, а их уникальный идентификатор организации (Unique Субъект Identifier) должен быть указан в документе FCC Form 498. Организациям, которые уже выполняют эти требования, повторная регистрация не нужна.

Для заявителей E-Rate, которые напрямую выставляют USAC счета для получения возмещения, незавершённая регистрация не мешает подать счёт. Вместо этого выплата будет приостановлена до выполнения требований SAM.gov. USAC также указывает, что регистрацию необходимо продлевать ежегодно. Доступные публично данные USAC об идентификаторах позволяют увидеть, внесён ли Unique Субъект Identifier, но не показывают, активна ли регистрация и верны ли банковские реквизиты.

Оценка

Изменение разделяет два этапа, которые получатели раньше могли считать частью единого процесса выплаты. USAC может принять счёт, но сама выплата останется приостановленной, если регистрация организации в SAM.gov или её банковские реквизиты ещё не оформлены.

Поэтому сотрудники, подающие счета по программе, должны координироваться с теми, кто ведёт федеральную регистрацию организации. Прежде чем ориентироваться на ожидаемую дату выплаты, финансовая служба должна убедиться, что регистрация активна и связана с нужным банковским счётом. Одно лишь подтверждение приёма счёта не означает, что средства уже можно перечислить.

Поэтому непосредственный риск для читателей BTW — задержка выплаты, а не утрата поддержки по программе. Получателям необходимо поддерживать регистрационные данные в SAM.gov в актуальном состоянии на протяжении всего платёжного цикла, включая ежегодное продление, чтобы после подачи не задерживалась выплата по счёту, который во всём остальном соответствует требованиям.

На что обратить внимание

В первые циклы выплат по новому порядку следует отслеживать уведомления о приостановке и разъяснения USAC по поводу повторяющихся проблем. Важно будет отличать задержки, вызванные регистрацией конкретного получателя, от более широких проблем, влияющих на переход к использованию банковских данных из SAM.gov.