Resumo

  • A USAC está passando a usar, nos pagamentos do Universal Service Fund, os dados bancários mantidos nos cadastros ativos dos beneficiários no SAM.gov
  • Os beneficiários ainda podem enviar faturas com cadastro incompleto, mas a USAC reterá o pagamento até que o cadastro exigido e os dados bancários estejam regularizados

O fato

A Universal Service Administrative Company informou que passaria a usar, a partir de 8 de setembro, as informações bancárias do SAM.gov para os pagamentos de apoio. A mudança afeta prestadores de serviços de telecomunicações e escolas e bibliotecas elegíveis que recebem pagamentos do Universal Service Fund.

A USAC afirma que os beneficiários precisam ter um cadastro ativo no SAM.gov, uma conta bancária válida vinculada a esse cadastro e seu Unique Entidade Identifier registrado no FCC Form 498. As organizações que já atendem a esses requisitos não precisam se cadastrar novamente.

Para os solicitantes do E-Rate que enviam faturas diretamente à USAC para reembolso, um cadastro incompleto não impede o envio de uma fatura. O pagamento, porém, ficará retido até que os requisitos do SAM.gov sejam atendidos. A USAC também afirma que o cadastro deve ser renovado anualmente. Seus dados públicos de identificação podem mostrar se um Unique Entidade Identifier está registrado, mas não se o cadastro está ativo ou se as informações bancárias estão corretas.

A avaliação

A mudança separa duas etapas que os beneficiários podem ter tratado anteriormente como parte do mesmo processo de pagamento. Uma fatura pode ser aceita pela USAC enquanto o pagamento continua retido porque o cadastro da organização no SAM.gov ou os dados bancários ainda não estão prontos.

Isso cria uma interface entre as pessoas que enviam as faturas do programa e quem mantém o cadastro federal da organização. Antes de contar com uma data prevista de pagamento, a equipe financeira precisa confirmar que o cadastro está ativo e vinculado à conta bancária correta. Uma confirmação de recebimento da fatura, por si só, não confirma que os recursos podem ser transferidos.

Para os leitores da BTW, o risco imediato, portanto, é um atraso no pagamento, e não a perda do apoio do programa. Os beneficiários precisam manter o cadastro no SAM.gov atualizado durante todo o ciclo de pagamento, inclusive com a renovação anual, para que um reembolso válido não fique retido após o envio.

O que acompanhar

Acompanhe os primeiros ciclos de pagamento no novo processo em busca de avisos de retenção de pagamento e de orientações da USAC sobre problemas recorrentes. A distinção relevante será entre atrasos causados pelo cadastro de um beneficiário específico e qualquer problema mais amplo que afete a transição para os registros bancários do SAM.gov.