Résumé

  • L’appel d’APRICOT 2027 fixe la clôture au 25 janvier, tout en attribuant les créneaux de parole par ordre d’arrivée ; la plupart devraient être occupés bien avant cette date.
  • Un dossier sans premières diapositives en PDF est écarté immédiatement. Le comité peut garder quelques places pour des sujets tardifs jugés particulièrement urgents ou importants pour l’exploitation des réseaux.

Le 25 janvier 2027 ressemble à une date limite confortable. Dans l’appel à présentations d’APRICOT, elle arrive pourtant après la règle décisive, écrite sans détour : les créneaux sont pourvus au fur et à mesure, quels que soient les délais annoncés. Le comité prévient même que la majorité des places partira longtemps avant la clôture. Le formulaire peut donc rester ouvert pendant que la scène se vide de ses possibilités.

L’appel lancé le 27 octobre concerne les conférences du 1er au 3 mars à Hong Kong. Le programme définitif doit paraître le 8 février. Entre-temps, les propositions entrent dans une programmation limitée : exposés techniques, tutoriels, tables rondes et séances informelles sur l’exploitation d’Internet. Ce sont des choix de rédaction autant que de logistique. Trois journées n’offrent pas un temps de parole extensible.

Il faut aussi arriver avec autre chose qu’une bonne idée. Pour un tutoriel ou une conférence, des diapositives provisoires doivent accompagner la proposition ; leur absence entraîne un rejet immédiat. Le format exigé est le PDF, y compris pour le brouillon. APRICOT accepte un travail encore en cours, mais il doit déjà être assez construit pour passer devant le comité. La FAQ officielle décrit un comité bénévole qui examine les dossiers en continu, se réunit chaque semaine et communique généralement sa décision sous deux à quatre semaines. L’auteur qui attend les vacances de janvier pour ouvrir son logiciel de présentation joue contre cette mécanique.

Le comité peut conserver un petit nombre de créneaux jusqu’à la fin pour un sujet exceptionnellement actuel, important ou crucial sur le plan opérationnel. Le nombre de places réservées et celui des places déjà attribuées ne figurent pas dans l’appel. La règle publiée est néanmoins claire : un dossier précoce et prêt à évaluer suit la voie principale ; un dossier tardif dépend de la place restante et de l’appréciation du comité.

L’accès physique compte aussi. L’appel 2027 exclut les présentations à distance. La FAQ prévoit une inscription gratuite pour l’orateur principal retenu, mais aucun financement du voyage ou de l’hébergement. Pour monter à cette tribune, il faut donc du temps pour préparer les diapositives et les moyens de rejoindre Hong Kong.