Resumen

  • APRICOT 2027 fija el 25 de enero como último día para propuestas, aunque sus plazas de ponente se ocupan según llegan y la mayoría puede estar cubierta mucho antes.
  • La candidatura debe incluir diapositivas preliminares en PDF. El comité conserva margen para reservar unos pocos turnos a asuntos tardíos de especial importancia operativa.

Una fecha de cierre no reserva una silla. La convocatoria oficial de APRICOT 2027 acepta propuestas hasta el 25 de enero, pero avisa de que asignará los turnos por orden de llegada con independencia de ese plazo. También anticipa que la mayoría de los espacios estará ocupada bastante antes. Quien lea solo la fecha habrá entendido cuándo se cierra la ventanilla, no cuándo se llena la sala.

La convocatoria se abrió el 27 de octubre. Las sesiones de conferencia serán del 1 al 3 de marzo en Hong Kong y el programa definitivo se publicará el 8 de febrero. El comité busca experiencias de operación de Internet: ponencias técnicas, tutoriales, paneles y encuentros informales. Cada aceptación ocupa un tramo de tres días de agenda. Esa escasez explica la revisión continua, pero convierte el momento de presentación en parte del acceso.

El primer filtro tiene forma de archivo adjunto. Las propuestas de ponencias y tutoriales deben llegar con un borrador de diapositivas; sin él, el rechazo es inmediato. APRICOT exige PDF tanto para las versiones preliminares como para las completas. Permite trabajo en marcha, siempre que el material ya permita juzgar el contenido. La FAQ de APRICOT explica que su comité, formado por voluntarios de la comunidad regional de operadores, revisa de manera permanente, se reúne semanalmente y suele contestar en dos a cuatro semanas. Hay que construir la presentación mientras el calendario todavía ofrece sitio.

Existe una puerta lateral, pero la guarda el comité. Puede apartar un número limitado de plazas hasta enero para temas excepcionalmente oportunos, importantes o críticos para la operación. La convocatoria no cifra esa reserva ni muestra cuántos turnos están adjudicados. Así, el aspirante tardío necesita algo más que cumplir el plazo: necesita que quede espacio o que su asunto justifique una de las excepciones.

La presencia física añade otro coste. La convocatoria de 2027 no admite exposiciones a distancia. Según la FAQ, el ponente principal aceptado recibe inscripción a la conferencia; APRICOT no paga viaje ni alojamiento. Un operador con una buena historia técnica debe convertirla pronto en diapositivas y poder costear el trayecto a Hong Kong. Ambas condiciones actúan antes de que el público escuche la primera palabra.