摘要

  • 八个主办机会分成两组：每年六月的Africa Internet Summit与AFRINIC会议，以及十一月开始的独立会议。名单不等于举办城市已经选定。
  • 征集页称独立会议为期六天，四个日期区间却各覆盖三个日历日。公开征集页和指南也没有写明申请截止、遴选步骤及结果公布日期，不能由此推断内部没有安排。

规格写得细，天数还没说拢

至少九间会议室，其中一间全体会议厅要容纳350人以上；最好是拥有至少150间客房的四星或五星酒店；从国际机场到会场的路程不能超过一小时。AFRINIC给潜在承办方的要求，并不笼统。拿着这些条件，已经可以筛选酒店、询问场地。

可一问租几天，答案就出现分岔。主办征集页把独立会议描述为六天的交流活动，日期表却给每场列了一个三天窗口。2026年主办指南重复了这些日期，没有解释两者的关系。六天的说法来自网页，而不是指南另列的一份日程。

这还不能写成“会议缩短了三天”。可能是文字需要更新，可能是日期没有列全，也可能有活动安排在窗口之外；现有材料无法确认哪一种。能确认的是，承办方若要把邀请变成报价，仍需要一个明确的会期。

四年的日历，两种会议

每年六月，Africa Internet Summit（AIS）与AFRINIC会议合办。独立会议则从十一月开始，其中两场跨到十二月。

四年的日历，两种会议
年份 六月会议 独立会议
2027 AIS及AFRINIC-39：6月21日至25日 AFRINIC-40：11月29日至12月1日
2028 AIS及AFRINIC-41：6月19日至23日 AFRINIC-42：11月29日至12月1日
2029 AIS及AFRINIC-43：6月18日至22日 AFRINIC-44：11月28日至30日
2030 AIS及AFRINIC-45：6月17日至21日 AFRINIC-46：11月27日至29日

这是八次承办机会，不是八个城市的中选通知。列出四年日程，也不意味着一个机构必须接下整套活动。两份文件没有给出这样的结论。

真正接下其中一场，也不只是找一间漂亮大厅。指南要求会场允许在会议室和公共区域铺设网线、安装无线接入点，客房也要有可靠连接。它提到至少三家本地网络赞助方，以及通常超过100 Mbps的带宽；具体技术要求由AFRINIC的网络团队提供。这个数字不是每名参会者都能独享的速率，更不说明赞助商已经落实。酒店提供普通Wi-Fi，未必就完成了这项准备。

免费参会，仍有人要把会办起来

本地承办方提供人手和联络，也可能协助签证、宣传、交通、采购，以及设备进口和再出口手续。会议免费开放，赞助用于帮助支付组织成本。承办方需要搭桥联系本地潜在赞助者，也可以提供资金支持，但这不等于默认承担全部账单。

承办的回报同样具体：机构曝光、发言机会，以及参与会议概念和议程设计。能提出节目内容，并不等于获得AFRINIC的政策决定权。指南说，双方谈妥安排后，再用谅解备忘录明确实际责任；不能把这段说明当成已经签约的证据。

申请何时交，公开说明却没有技术清单那么细。网页建议提前提交，指南鼓励尽早发邮件至meeting@afrinic.net，均未写出截止日期、遴选阶段或结果公布日。这是公开信息的边界，不是对内部办事情况的判决。

多一天会期，可能就多一天场租、值班和网络保障；固定成本与可变成本不同，不能简单说六天一定比三天贵一倍。但这些都得有人安排。与其让候选承办方各自猜测，先把“哪几天、每天有什么”说明白，会比再补一段宣传更有用。