요약

  • RIPE 93 프로그램 위원회는 30분짜리 전체회의 발표 자리 하나를 약 10분씩 세 번의 라이트닝 토크로 바꿨다. 위원장은 긴 발표로 낸 제안 가운데 실제 내용이 짧은 경우가 많았다고 설명했다.
  • 월요일 개막 당시 짧은 발표 제안 15건 중 7건이 채택됐고 나머지는 검토 중이었다. 위원회는 탈락 사유를 알리고 금요일 발표자도 계속 찾고 있었다.

회의 프로그램은 시간표이자 발언권 배분표다. 소피아에서 열린 RIPE 93 개막식에서 프로그램 위원장 Massimiliano Stucchi는 그 배분을 어떻게 바꿨는지 설명했다. 공식 발언록에 따르면 위원회에는 25분에서 30분을 신청했지만 열 분이면 설명할 수 있는 제안이 많이 들어왔다. 위원회는 작성자에게 내용을 줄여 다시 내라고 권했고, 전체회의의 30분 자리 하나를 라이트닝 토크 세 개에 배정했다. 청중은 같은 시간에 서로 다른 세 가지 결과를 듣게 된다.

선정 숫자는 아직 움직이고 있었다. Stucchi는 전체회의 발표의 채택률을 대략 15%로 소개하며 평소와 비슷하다고 말했다. 짧은 발표는 15건이 접수됐고 그때까지 7건이 채택됐다. 나머지 결정은 남아 있었다. 서로 다른 신청 경로의 진행 상황을 섞어 최종 당락표처럼 읽으면 월요일 이후의 선정 과정이 사라진다.

발표 형식 안내는 전체회의에 보통 30분을 주고 그중 5분에서 10분을 질문에 쓰도록 권한다. 라이트닝 토크는 질문을 포함해 총 5분에서 10분이다. 발표를 압축하려면 그림 글씨를 작게 만드는 게 아니라, 어떤 관측과 방법을 남길지 고르는 편집이 필요하다. 빈 시간을 채우는 슬라이드는 근거가 되지 않는다.

위원장은 떨어진 신청자에게 짧은 이유 설명을 보낸다고 했다. 첫 마감에 맞춰 낸 사람은 수정해 다음 심사에 다시 도전할 수 있었고, 실제 채택 사례도 있었다. 금요일 일정에는 더 현실적인 적이 있다. 연사가 발표 전에 비행기를 타러 떠나면 연단이 비게 된다. Stucchi는 회의 중에도 짧은 발표 제안과 초안 슬라이드를 보내 달라고 요청했다. 현재 모집 페이지도 접수를 받고 있다. 귀국 항공편이 의제 편집권을 가져서는 곤란하다.

Stucchi는 AI가 만든 슬라이드도 별도의 심사 과제로 언급했다. 모집 규정은 생성형 AI를 포함한 중요한 기여의 출처를 밝히라고 한다. 이번 자리 교체를 설명한 근거는 신청한 시간에 비해 짧은 내용이었다. 보기 좋은 화면과 발표 시간을 정당화할 수 있는 증거는 각각 살펴야 한다.

프로그램 위원회는 전체회의 발표를 고르고 일정을 정한다. 이 작은 시간표 변경은 그 권한을 또렷하게 드러낸다. 누구에게 30분을 주고, 누구에게 10분을 권하며, 그 이유를 얼마나 구체적으로 알려줄 것인가. 금요일 최종 일정이 세 자리의 주인을 보여줄 것이다.