Résumé

  • Les administrations européennes proposent que le secrétaire général soumette au premier Conseil ordinaire suivant chaque conférence la liste précise des tâches confiées à son adjoint.
  • La résolution de 2022 demandait une remise à la prochaine session ordinaire. Un document du Conseil de 2023 montre que cette première remise a eu lieu.

Dans bien des organisations, la répartition du travail entre deux dirigeants vit dans une note qu’on ressort quand un dossier se coince. Les membres européens de l’UIT proposent de lui donner un rendez-vous régulier avec le Conseil. Leur addendum 26, inscrit au registre de la conférence, remplace l’obligation d’envoyer les directives à la prochaine session ordinaire par un envoi à la première session suivant chaque conférence de plénipotentiaires.

La résolution 148 adoptée en 2022 donne le point de départ. Les textes fondamentaux de l’Union ne détaillent pas les fonctions de l’adjoint. Le secrétaire général assume la gestion générale des ressources et doit lui déléguer une partie des fonctions de direction. Il rédige des directives précises et les rend disponibles aux membres comme au personnel. La communication de toute modification figure déjà dans la règle. Le dossier du Conseil de 2023, daté du 5 avril et publié le 17 mai pour la séance du 11 juillet, indique qu’un rapport a été préparé selon cette obligation. Ce premier passage au Conseil a donc une trace et un calendrier précis.

La nouveauté serait le retour de la carte des responsabilités au début de chaque cycle. Une note de modification informe qu’une ligne a changé; une présentation complète permet au Conseil de voir comment le travail est réparti à ce moment-là. Qui pilote une tâche transversale? À qui remonte une décision de gestion? Ces questions gagnent à être posées avant qu’un désaccord entre bureaux ne transforme le document en pièce à conviction.

La conférence de Doha doit encore choisir le texte. Si elle retient la proposition, le document à suivre sera la prochaine présentation au Conseil, pas une nouvelle plaque sur une porte. Une fonction peut conserver son nom pendant des années alors que ses délégations, elles, méritent une date.

Sources officielles