MyGrants registrou mais de 4 mil ajudas como ativas e encerradas

Summary

O relatório do GAO divulgado em 30 de setembro de 2026 encontrou mais de 4 mil concessões e acordos de cooperação, em um conjunto de aproximadamente 10 mil registros do MyGrants, marcados simultaneamente como ativos e encerrados. Eles haviam sido encerrados; as datas de fim do período de execução não tinham sido atualizadas.
O Departamento de Estado apontou outros campos que permitiram ao GAO identificar os encerramentos, mas não entregou uma base atualizada e correta. Em maio de 2026, ainda não havia elaborado e comunicado os critérios de decisão sobre ajuda externa prometidos aos funcionários em janeiro de 2025.

A decisão terminou; a linha continuou aberta

Em julho de 2025, a USAID deixou de administrar concessões de ajuda externa e o Departamento de Estado tornou-se o principal responsável por essa atividade nos EUA. A transferência trouxe milhares de contratos e convênios, além de uma pergunta elementar: quais ainda estão em vigor? Nos dados do MyGrants entregues ao GAO, a resposta aparecia duplicada. O relatório completo registra mais de 4 mil concessões e acordos de cooperação como ativos e encerrados ao mesmo tempo, de um universo aproximado de 10 mil linhas examinadas. Na realidade, os projetos estavam encerrados.

O Bureau of Global Acquisitions explicou que as datas de fim do período de execução ainda não tinham sido alteradas. Cada etapa administrativa necessária avançava em seu próprio prazo. Depois de perguntas adicionais, o departamento indicou campos alternativos com os quais os auditores puderam reconhecer os encerramentos. Não forneceu, porém, um conjunto de dados novo e correto. A solução manual de uma auditoria não transforma o cadastro diário em instrumento confiável para decidir sobre recursos.

O tamanho do problema tem limite preciso: mais de 4 mil das cerca de 10 mil concessões e acordos no extrato analisado. Esse número descreve a classificação do sistema, não pagamentos irregulares. Seu efeito prático é impor uma checagem suplementar a quem planeja, supervisiona ou explica uma decisão de financiamento. Uma data que ficou para trás muda o que o próximo gestor vê antes de abrir o processo inteiro.

A falta de critério escrito amplia a falha. Um comunicado de janeiro de 2025 aos funcionários prometeu orientação adicional para alinhar os programas às prioridades de política externa. Quando o GAO examinou o tema em maio de 2026, o departamento ainda não tinha produzido, documentado e distribuído esses padrões a quem decide. O departamento apresentou uma matriz de revisão e aprovação. Ela identifica os responsáveis pela análise de contratos, mas não oferece o raciocínio para manter ou encerrar um programa. O Departamento de Estado concordou com as recomendações do GAO e disse que consideraria a orientação em ciclos futuros de planejamento.

O GAO recomendou corrigir e manter atualizado o estado das concessões no MyGrants, obter dados completos da força de trabalho e formalizar padrões de decisão. O teste da primeira recomendação não é uma declaração de intenção: é uma base conciliada, na qual a situação de cada ajuda possa ser lida sem recorrer a campos auxiliares para reconstruí-la. O segundo teste é uma regra de passagem entre quem encerra o programa e quem atualiza a linha.