Zusammenfassung

  • Im September 2004 ermächtigte AfriNICs Vorstand CEO Adiel Akplogan zu Finanzgeschäften nach einer Delegationsordnung. Für Verträge oberhalb der 30.000-Dollar-Grenze gab es eine Ausnahme nach Zustimmung des Vorstands.
  • Im Mai 2005 benannte der Vorstand drei Zeichnungsberechtigte für das Bankkonto und übermittelte der Bank die Regeln. Seit Juli 2009 verlangte er seine Zustimmung für jedes Geschäft über 50.000 Dollar.

Eine Organisation kann einen CEO ernennen und ihrer Bank trotzdem noch eine Antwort schulden: Was darf er in ihrem Namen verbindlich tun? Die AfriNIC-Beschlüsse von 2004 liefern sie in Etappen. Im Mai empfahl das vorläufige Gremium, Adiel Akplogan nach der Wahl eines formellen Vorstands offiziell einzusetzen. Im September nahm der Vorstand eine erste Delegationsordnung an und ermächtigte ihn zu Finanzgeschäften innerhalb ihrer Grenzen.

Für größere Verträge blieb ein besonderer Weg offen. Ein Vertragsabschluss oberhalb von 30.000 Dollar fiel unter eine Ausnahme, wenn der Vorstand ihn genehmigt hatte. Akplogan konnte die Entscheidung umsetzen; die Genehmigung kam aus dem Gremium. Ein weiterer Beschluss bestimmte Viv Padayatchy zum Unterzeichner finanzieller Dokumente auf Vorstandsseite.

Die Beschlüsse vom Mai 2005 brachten die Namen auf das Bankkonto: Akplogan als CEO, Padayatchy als Vertreter des Vorstands und Harish Gowrisunkur als Finanzchef. Die drei handelten nach der Autorisierungsordnung. Der Bank sollten Ordnung und Beschlüsse vorliegen. Auch die Ausnahme für zuvor genehmigte Verträge über 30.000 Dollar wurde wiederholt. Aus einem internen Mandat wurde eine für die Bank überprüfbare Anweisung.

In Juli 2009 standen vier Zeichnungsberechtigte im Beschluss und eine andere Betragsgrenze: Jedes Geschäft über 50.000 US-Dollar oder Gegenwert brauchte die Zustimmung des Vorstands. Die Zahl allein erzählt nicht alles. Der ältere Passus behandelte eine Ausnahme für Verträge, der spätere die Freigabe jedes Geschäfts über der Schwelle. Die Reichweite der Sätze ist verschieden.

Die veröffentlichten Beschlüsse enthalten weder die ganze Delegationstabelle noch die Unterschriften eines einzelnen Vorgangs; damit ließe sich dessen genauer Weg prüfen. Schon die Beschlüsse zeigen aber, wie Akplogans Handlungsfähigkeit und die Entscheidungshoheit des Vorstands nebeneinander eingerichtet wurden.