الخلاصة

  • عند انحلال الشركة، ينتقل ما بقي مملوكًا لها من أموال وأصول وحقوق إلى التاج بحكم القانون، تحت وصف bona vacantia، ويتجمد حسابها فلا يعود قادرًا على استقبال المدفوعات.
  • الشركة التي طلبت الشطب طوعًا لا تستطيع استخدام الاستعادة الإدارية لاحقًا. استعادتها قضائيًا وطلب منحة DG2 التقديرية مساران مختلفان.
  • مثال DG2 الرسمي يخصم 300 جنيه من 2,300، ثم 5% من الألفين المتبقيتين، لتصبح الدفعة 1,900 جنيه. ويشمل مسار المساهمين السابقين تعهدًا بعدم استعادة الشركة مستقبلًا.

آخر صندوق ليس آخر أصل

لنتخيل صاحب شركة استشارات تقنية صغيرة في إنجلترا قرر التقاعد. الشركة قادرة على سداد ديونها، والعملاء تسلموا ما اتُّفق عليه، والمكتب أوشك أن يفرغ. في الصندوق الأخير مصباح ونبتة. وفي الحساب بعض المال الذي يرى صاحبه أنه سيصل إليه عاجلًا أو آجلًا. يريد إنهاء الشطب لدى Companies House أولًا كي يتخلص من متابعة الأوراق السنوية.

هذه حالة افتراضية داخل الاختصاص المعتاد لـBona Vacantia Division، أو BVD، خارج الترتيبات الخاصة بدوقيتي Lancaster وCornwall. مكان آخر مكتب مسجل وموقع الأصول يؤثران في الجهة المختصة؛ ولإسكتلندا وأيرلندا الشمالية جهات أخرى. تحديد المكان جزء من فهم مسار المال، وليس تفصيلًا تجميليًا.

ما يغفله صاحبنا أن ملكية الأسهم غير ملكية الرصيد. هو يملك الأسهم، والشركة تملك المال. طوال سنوات كان الشخص نفسه يفتح الحساب ويوجه التحويلات، فبدت الحدود كأنها حبر على الورق. عند الانحلال يصبح الحبر عائقًا حقيقيًا أمام سحب النقود.

توضح Companies House أن الحساب يتجمد عند انحلال الشركة، ولا يعود قادرًا على استقبال مدفوعات. وما يبقى من ممتلكاتها وحقوقها ينتقل إلى التاج قانونًا. التاج هنا هو المتلقي القانوني، لا الحساب الشخصي للملك. القصة عن نهاية مالك قانوني، لا عن مصروفات القصر.

التوقيت الحاسم هو الانحلال، لا لحظة إرسال طلب الشطب. قبل ذلك ما زالت الشركة موجودة ويمكنها إنهاء أعمالها المسموح بها. بعده لا تكفي عبارة «كانت شركتي» لمنح المساهم حق التصرف في الحساب. بطاقته القديمة لا تعمل كتوكيل جديد.

رصيد صفر لا يكفي لإغلاق الملف

تطلب إرشادات الشطب معالجة الأصول قبل تقديم الطلب، وتذكر الحسابات البنكية وأسماء النطاقات. وتضيف وثيقة BVC1 الملكية الفكرية والمنافع التعاقدية والديون المضمونة برهون المستحقة للشركة. قد يكون آخر أصل سطرًا في عقد، لا جهازًا تحت الطاولة.

بالنسبة إلى مكتب تقني صغير، يمكن أن تختفي الكراسي وتبقى الحقوق. هناك مبلغ لم يُحصّل بعد، أو نطاق ما زال باسم الشركة، أو حق في برنامج. صورة الحساب الخالي تُثبت رقمًا في لحظة محددة، ولا تقرأ العقود نيابة عن صاحبها.

وتستحق المستردات الضريبية اهتمامًا قبل الإغلاق. الإرشادات الحالية تقول إن HMRC لا تستطيع معالجة أو إصدار رد ضريبي لشركة منحلة. ينبغي إتمام المطالبة والاستلام قبل ذلك. إلغاء المتلقي ثم انتظار أن تجد الحوالة طريقها إلى المساهم خطة شديدة التفاؤل على حساب البريد والموظفين معًا.

أما الممتلكات التي تحتفظ بها الشركة بصفتها trustee لمصلحة آخرين، فلا تُعد من أصولها الخاصة لهذا الغرض. لذلك يحتاج الجرد إلى سؤال: لمن يعود الحق؟ وجود الشيء في المكتب أو استعمال المؤسس له لا يحسم ملكيته. الجرد القانوني أطول قليلًا من قائمة شركة النقل، لكنه قد يوفر رحلة إلى المحكمة.

إعلان البداية ليس شهادة بأن كل شيء انتهى

يتطلب الشطب الطوعي عادة موافقة أغلبية المديرين. إذا كانا اثنين تلزم موافقتهما معًا، وإذا كان مديرًا واحدًا فهو من يقدم الطلب. تشمل الشروط ألا تكون الشركة قد مارست نشاطها أو غيرت اسمها أو باعت مخزونًا ضمن تجارتها المعتادة خلال الأشهر الثلاثة السابقة. تبقى أعمال إنهاء الشؤون، كتسديد الديون والوفاء بالالتزامات القانونية، مسموحة ضمن القواعد.

ويجب إرسال نسخة الطلب خلال سبعة أيام إلى الفئات المحددة، ومنها المساهمون والدائنون والموظفون، مع استمرار الواجب تجاه من ينضمون لاحقًا إلى تلك الفئات. حذف دائن من قائمة البريد لا يحوّل مستحقاته إلى مال قابل للتوزيع. كما لا يحل الشطب محل إجراءات الإعسار.

في المسار المعتاد للشطب الطوعي يظهر إعلان أول في Gazette. إذا لم يوجد سبب للتأجيل، يحدث الانحلال بعد شهرين على الأقل، ويعلنه إشعار ثانٍ. الحساب يبدأ من الإعلان الأول، وليس وعدًا بموعد ثابت بعد شهرين من تقديم الطلب. وإذا تغير القرار أو زالت الأهلية، يجب سحب الطلب فورًا.

قد يقرأ المؤسس الإعلان الأول بوصفه نهاية الصداع. الأفضل أن يراه فرصة أخيرة لمراجعة ما للشركة وما عليها. توفير ساعة من مراجعة الملفات اليوم قد يشتري أشهرًا من الانشغال لاحقًا، من دون حاجة إلى افتراض مدة محددة لأي قضية.

استعادة الشركة قبل استعادة المال

الشطب الطوعي المكتمل لا يفتح باب الاستعادة الإدارية. هذا الباب مخصص لحالات معينة من الشطب بواسطة المسجل، وله شروطه بشأن مقدم الطلب والأوراق والرسوم والعقوبات وغيرها. الشركة التي طلبت الخروج بنفسها تحتاج إلى النظر في الاستعادة عبر المحكمة.

تكون الاستعادة القضائية متاحة عمومًا خلال ست سنوات من الانحلال. وتسمح الإرشادات بشرح أن الغرض هو فقط استرجاع مال في البنك أو أصل آخر. في إنجلترا وويلز، تتحقق الاستعادة عندما يصل أمر المحكمة إلى المسجل. تأسيس شركة جديدة بالاسم نفسه لا يجعلها صاحبة الحساب القديم.

تعامل الشركة المستعادة كما لو أنها استمرت في الوجود. لكن إذا كان التاج قد باع أصلًا، فقد يعود مقابل البيع بعد خصم نفقات التعامل معه بدلًا من الأصل نفسه. إعادة الشخص الاعتباري لا تعيد كل صفقة حدثت أثناء غيابه إلى نقطة الصفر.

وقد تُفرض تكاليف للإجراءات وللتعامل مع الأصول وللمسجل. ويمكن أن تبقى عقوبات تأخير سابقة ورسوم تقديم وثائق مستحقة. الحسابات التي حل أجل تقديمها أثناء الانحلال لا تستوجب تلقائيًا كل غرامة تأخير محتملة؛ وفي المقابل لا تعني الاستعادة محو الفاتورة القديمة.

بعد استعادة الشركة، وإذا كان البنك أو حائز آخر قد أرسل المال إلى BVD، يمكن تقديم طلب RA15 لاسترداده. هذا الطلب نفسه بلا رسوم أو اقتطاعات، أما عملية الاستعادة السابقة فقد تكون مكلفة. المدة المذكورة، حتى عشرين يوم عمل، تبدأ بوصول طلب كامل وصحيح، ولا تشمل بالضرورة الرحلة من أول اتصال بالمحكمة.

تلزم مستندات الاستعادة والحساب الذي سيتلقى المال. والتحويل إلى حساب طرف ثالث يحتاج إلى تفويض الدفع وإثباتات الهوية المطلوبة. قد يكون الحساب الشخصي وجهة مسموحة عبر هذه الصلاحيات، لكن صفة المساهم السابق وحدها لا تأمر البنك بالدفع.

خصم واضح وتعهد أقل وضوحًا

يتيح DG2 طلب منحة تقديرية تصل إلى 3,000 جنيه للشركة التي ما زالت قابلة للاستعادة، والتي مضى على انحلالها أقل من ست سنوات بحسب الدليل. المنحة مرة واحدة لكل شركة، ولا يوجد حق تلقائي بالحصول عليها. ويجب أن تكون الأموال قد وصلت بالفعل إلى BVD.

في مسار المساهمين السابقين لشركة تجارية عادية، يجب أن يتقدم جميعهم، وألا يوجد دائنون حاليون، وأن يتعهدوا بعدم استعادة الشركة مستقبلًا. هذه الشروط أكبر من فكرة استلام مال من درج المفقودات.

المثال الرسمي يبدأ بمبلغ 2,300 جنيه. تُخصم رسوم إدارية قدرها 300، فيبقى 2,000. ولأن الباقي يزيد على 750، تُقتطع رسوم احتياطي بنسبة 5%، أي 100 جنيه. الناتج 1,900. هذا حساب إيضاحي نشرته الحكومة، لا خسارة موثقة لشركة بعينها. وإذا كان ما لدى BVD لا يتجاوز 300 جنيه، فلا تُمنح دفعة.

الفرق البالغ 400 جنيه يسهل رؤيته. التعهد بشأن المستقبل أصعب تسعيرًا. ماذا لو ظهر لاحقًا حق مهم في عقد منسي؟ عندها يمكن أن تكون الرغبة في تبسيط استرداد مبلغ صغير قد ضيقت خيارًا أكبر. معرفة ما تبقى للشركة يجب أن تسبق اختيار أقصر استمارة.

الوثائق الرسمية