Resumo

  • Os dois lados colaboram com assentos de seus próprios planos pagos. Ao desconectar a pasta, o anfitrião permanece com ela e a equipe externa perde acesso aos arquivos.
  • Uma cópia deixa comentários, histórico de versões e ramificações com os originais. A próxima equipe pode receber o desenho sem todo o contexto que o produziu.
  • Arquivos transferidos sem sua biblioteca deixam de receber atualizações. Transferir a biblioteca publicada, por sua vez, interrompe as atualizações dos arquivos que ficaram na equipe de origem.

O último boleto da agência pode chegar antes de uma pergunta decisiva: quem consegue fazer a próxima alteração sem pedir ajuda a quem está saindo? Os arquivos abrem, as telas estão bonitas e a entrega parece encerrada. Falta descobrir onde estão as peças que permitem continuar o trabalho.

Imagine um cliente que troca de agência depois de um projeto feito no Figma. Os dois lados participaram das revisões e pagaram seus próprios assentos. Essa divisão confortável da conta pode sugerir uma divisão igualmente confortável do controle. O produto, porém, guarda uma informação bem mais específica: quem criou a pasta conectada e convidou a outra parte.

Esse lado é o host, o anfitrião. O outro é a equipe externa. Uma escolha tomada na preparação do projeto acompanha as empresas até a despedida.

O botão de sair é dos dois; o armário fica com um

O guia de pastas conectadas exige plano pago dos dois lados e aprovação de seus administradores. Para editar um arquivo, o usuário precisa tanto do assento adequado quanto da permissão de edição. A conta paga e o acesso ao arquivo respondem a perguntas diferentes.

O anfitrião controla configurações de segurança e privacidade, recursos disponíveis e bibliotecas oferecidas à equipe externa. Ambos podem criar ou trazer arquivos para a pasta. Só pessoas do lado anfitrião podem retirá-los dela.

Qualquer um dos dois lados pode, por meio de um administrador, desconectar a pasta. Depois disso, ela permanece com o anfitrião, e a equipe externa perde acesso a todos os arquivos que estão ali. O anfitrião pode não fazer nada, enviar uma cópia ou transferir a pasta posteriormente.

O direito de encerrar a colaboração é simétrico. A situação na manhã seguinte não é. Os dois podem levantar da mesa; um deles já está com a chave do armário.

Por isso, escolher o anfitrião merece mais do que a lógica de quem abriu a configuração primeiro. Se o cliente vai manter o produto por anos, convém organizar o trabalho para essa continuidade. Se a agência oferece manutenção permanente, a forma de saída precisa fazer parte da oferta. Adiar tudo para o acerto final transforma um detalhe de configuração em assunto de cobrança.

A cópia leva a imagem, não toda a memória

A documentação de transferência separa a transferência da pasta do envio de uma cópia. Na cópia, comentários, histórico de versões e ramificações ficam com os originais.

Esses registros podem explicar por que um layout foi abandonado, uma exceção foi mantida ou um componente recebeu determinada configuração. Sem esse contexto, a próxima equipe talvez precise refazer perguntas já respondidas. O pacote entregue pode ter o número correto de arquivos e ainda cobrar horas extras de compreensão.

Pastas podem ser recebidas nos planos Professional, Organization ou Enterprise; a transferência de uma equipe inteira exige Organization ou Enterprise. Os links de arquivos e protótipos permanecem utilizáveis, enquanto pastas e equipes recebem novos links. São diferenças práticas que merecem aparecer no escopo de entrega.

O guia de colaboração com clientes também descreve salvar uma cópia local e importá-la em outra conta. Nesse caminho, as atualizações da biblioteca da equipe original não continuam. O download entrega um estado do trabalho. Quem entregará o próximo estado ainda precisa ser definido.

Não dá para entregar a cozinha de todos a um só cliente

Uma biblioteca no Figma reúne componentes, estilos e variáveis em um arquivo de origem reutilizado em outros arquivos. Para a agência, essa coleção pode funcionar como uma cozinha comum: botões, cores e padrões que evitam refazer a mesma preparação a cada projeto.

Na transferência, há uma escolha com efeitos dos dois lados. Se a biblioteca não estiver incluída, os componentes mantêm o último estado e deixam de receber atualizações. Se a própria biblioteca publicada for transferida, os arquivos que permanecerem na equipe ou organização de origem deixarão de receber suas atualizações.

Levar a cozinha inteira para completar a entrega de um cliente prejudica o que ainda depende dela. Mas entregar apenas os pratos prontos e deixar o cliente acreditar que recebeu uma cozinha própria também prepara uma surpresa cara.

A divisão útil separa o que é específico do cliente, o que é reutilizado pela agência e qual manutenção continuará sendo prestada. Na pasta conectada, o anfitrião escolhe as bibliotecas disponíveis; essa liberação concede aos participantes acesso de visualização ao arquivo de origem da biblioteca. Usar a peça na tela não entrega automaticamente o poder de alterar seu molde.

Nada obriga as partes a comprar a mesma solução. Elas podem manter a colaboração, transferir fontes específicas ou combinar uma cópia independente com manutenção futura por conta do cliente. O essencial é não vender essas três coisas como se fossem uma só.

A prova é a alteração que vem depois

O recurso de troca de bibliotecas pode conectar um arquivo a recursos de outra biblioteca publicada. O Figma procura correspondências pelo nome. O que não encontra correspondência permanece ligado à biblioteca original. Aparência parecida ou nome novo não resolvem essa ligação por conta própria.

Um relatório de migração precisa mostrar o que foi trocado e o que ficou pendurado. Até uma correspondência de nome deve ser conferida quanto ao uso pretendido. Uma tela perfeitamente uniforme pode depender de duas fontes de manutenção diferentes. A captura de tela sabe posar melhor do que sabe prestar contas.

Na revisão de atualizações, usuários com permissão de edição examinam e aceitam mudanças. Uma verificação de entrega útil publica uma alteração representativa na fonte combinada e acompanha sua revisão e aceitação no arquivo do destinatário, com as permissões que ele realmente terá. Isso testa a continuidade do trabalho.

Para precificar uma saída específica, faltam o anfitrião real, o mapa de dependências e o escopo acordado. A regra econômica já está à vista: a boa entrega deixa a próxima equipe capaz de fazer a próxima mudança. Cada lado pode pagar a própria cadeira. A chave merece uma conversa antes da despedida.