10 مبادئ حوكمة البيانات

يتم تسليط الضوء على 10 مبادئ حوكمة البيانات من قبل BTW Media لأن الأدلة المنشورة تربطها بالبنية التحتية للإنترنت أو الحوكمة أو الاعتماديات التشغيلية أو رؤية السوق.

• يجب أن تتوافق حوكمة البيانات بشكل وثيق مع أهداف الأعمال، ومعاملة البيانات كأصل قيم وضمان إدارة دورة الحياة الشاملة. يعمل هذا التكامل على تحسين تخصيص الموارد وتعزيز سلامة البيانات، مما يدفع نمو الأعمال والأداء.
• يجب على المؤسسات إعطاء الأولوية لجودة البيانات والامتثال والأمن والتوحيد والتكامل لضمان بيانات دقيقة وآمنة وموحدة لاتخاذ قرارات مستنيرة ونمو المؤسسة.
• يجب على المؤسسات إنشاء هياكل حوكمة تعاونية، والاستفادة من التكنولوجيا، وإعطاء الأولوية للتحسين المستمر، وتعزيز ثقافة قائمة على البيانات لتحسين ممارسات حوكمة البيانات.

أصبحت البيانات أصلاً أساسياً ومصدراً للميزة التنافسية للمؤسسات. حوكمة البيانات الفعالة تشبه الجهاز العصبي للمؤسسة، حيث تضمن تدفق البيانات بطريقة منظمة، وجودة موثوقة، وأمن وتحكم، وبالتالي تمكين قرارات الأعمال، ودفع الابتكار، وتحسين الكفاءة التشغيلية.

اقرأ أيضًا:Google Cloud وNetApp تقدمان تخزين بيانات محسّن

1.مبدأ التوجه التجاري

حوكمة البياناتليست سلوكًا تقنيًا منعزلًا بل يجب أن تكون مدمجة بشكل وثيق مع الأعمال. يجب على فريق حوكمة البيانات الحفاظ على تعاون وثيق مع الإدارات التجارية لفهم العمليات التجارية وسيناريوهات التطبيق واحتياجات اتخاذ القرار، وضمان توافق استراتيجية حوكمة البيانات بشكل كبير مع استراتيجية الأعمال.

الهدف من حوكمة البيانات هو تعزيز مساهمة القيمة للبيانات في الأعمال، لذلك يجب أن يكون كل مبادرة حوكمة موجهة نحو تحسين أداء الأعمال، وتحسين تجربة العملاء، وتسهيل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

2. مبدأ الاعتماد على أصول البيانات

معاملة البيانات كأصل من أصول المؤسسة هي شرط أساسي للحوكمة الفعالة. وهذا يعني أن المؤسسات تحتاج إلى إنشاء إطار لإدارة أصول البيانات، وقياس قيمة البيانات من خلال كتالوجات أصول البيانات ونماذج التقييم، وتخصيص الموارد بشكل مناسب، وضمان تخزين البيانات بشكل صحيح، واستخدامها بكفاءة، وإضافة قيمة مستمرة.

منظور الاعتماد على أصول البيانات يحث المؤسسات على النظر إلى حوكمة البيانات من منظور العائد على الاستثمار، مما يجعلها رافعة استراتيجية لدفع نمو الأعمال.

اقرأ أيضًا:Telstra تحول الإبلاغ عن الانبعاثات من خلال حل بيانات مستدام

3. مبدأ إدارة دورة الحياة الكاملة

تحتاج حوكمة البيانات إلى تغطية دورة الحياة الكاملة للبيانات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوليد والتجميع والتخزين والمعالجة والمشاركة والاستخدام والأرشفة والإتلاف.

يجب أن يوضع لكل حلقة قواعد حوكمة واضحة، وأطراف مسؤولة، وتدابير مراقبة الجودة لضمان الامتثال والنزاهة وتوافر البيانات في السلسلة بأكملها. تضمن إدارة دورة الحياة الكاملة أنه يمكن العناية بالبيانات بشكل مناسب بغض النظر عن حالتها، وتجنب الضرر الذي يلحق بالقيمة الإجمالية بسبب الإغفال في مرحلة واحدة.

4. مبدأ الجودة أولاً

تؤثر جودة البيانات بشكل مباشر على دقة وفعالية قرارات الأعمال. يجب على المؤسسات بناء نظام شامل لإدارة جودة البيانات، ووضع معايير جودة صارمة، وإجراء تقييم ومراقبة منتظمة، وتحديد وإصلاح مشاكل البيانات على الفور.

بالتمسك بمفاهيم الوقاية والتحسين المستمر، يجب عليهم بناء جدار من الجودة للبيانات من خلال الأنظمة والعمليات والوسائل التقنية، لتوفير دعم بيانات قوي لقرارات الأعمال.

5. مبدأ الامتثال والأمن

يجب على المؤسسات الامتثال الصارم للقوانين واللوائح ذات الصلة، ومعايير الصناعة، والسياسات الداخلية لضمان أن تكون أنشطة معالجة البيانات قانونية ومتوافقة.

في الوقت نفسه، يجب إنشاء نظام أمن بيانات قوي، يغطي تصنيف البيانات، إدارة الحقوق، التشفير، النسخ الاحتياطي، الاستعادة وغيرها من المستويات، لمنع تسرب البيانات، التلاعب بها، فقدانها وغيرها من المخاطر بشكل فعال، لحماية حقوق ومصالح موضوع البيانات، والحفاظ على سمعة المؤسسة.

6. مبدأ التوحيد والتكامل

يمكن لمعايير البيانات غير المتسقة أن تعيق بشكل خطير إطلاق قيمة البيانات. يجب أن تعزز حوكمة البيانات توحيد المعايير، وتوحيد تعريفات البيانات وتنسيقاتها وترميزها، والقضاء على التكرار والغموض، وتعزيز مشاركة البيانات وقابلية التشغيل البيني. من خلال مشاريع تكامل البيانات، كسر الحواجز بين الإدارات، بناء رؤية بيانات موحدة على مستوى المؤسسة، وتوفير أساس بيانات واضح ومتسق لتحليل البيانات واتخاذ القرارات.

7. مبدأ الحوكمة التعاونية

يجب على المؤسسات إنشاء لجنة لحوكمة البيانات أو هيئة مماثلة لتوضيح أدوار ومسؤوليات جميع الأطراف، وضمان تنفيذ استراتيجيات حوكمة البيانات بقوة من خلال آليات فعالة للتواصل والتنسيق والمراقبة. تساعد الحوكمة التعاونية في تكوين تآزر في حوكمة البيانات، وتجاوز الحواجز بين الإدارات، وتعظيم فوائد حوكمة البيانات.

8. مبدأ التمكين التكنولوجي

الأدوات والتقنيات المتقدمة لحوكمة البيانات هي المفاتيح لتحسين كفاءة ودقة الحوكمة. يجب على المؤسسات الاستفادة الكاملة من منصات حوكمة البيانات، وإدارة البيانات الوصفية، وبرامج إدارة جودة البيانات، والتحليل بمساعدة الذكاء الاصطناعي وغيرها من الأدوات لتحقيق أتمتة وذكاء عمل حوكمة البيانات.

التمكين التكنولوجي لا يقلل فقط من عبء القوى العاملة بل يحسن أيضًا تأثير الحوكمة، مما يجعل عمل حوكمة البيانات أكثر دقة وكفاءة.

9. مبدأ التحسين المستمر

يجب على المؤسسات إنشاء آلية لتقييم أداء حوكمة البيانات، ومراجعة فعالية الحوكمة بانتظام، وتعديل استراتيجيات الحوكمة وفقًا لتغيرات الأعمال والتقدم التكنولوجي والبيئة الخارجية.

يجب على المؤسسات اتباع دورة PDCA (خطط، نفذ، تحقق، تصرف) لتعزيز التحسين المستمر والابتكار في ممارسات حوكمة البيانات وضمان أن نظام حوكمة البيانات يحافظ دائمًا على حيويته وقابليته للتكيف.

10. مبدأ الدفع بالثقافة

يجب على المؤسسات تنمية ثقافة البيانات بنشاط لتعزيز معرفة البيانات والوعي بحوكمة البيانات لجميع الموظفين. من خلال التدريب والتوعية والحوافز وغيرها من الوسائل، خلق ثقافة مؤسسية قائمة على “التحدث بالبيانات” و”اتخاذ القرارات بالبيانات”، بحيث يفهم كل موظف ويشارك بنشاط في حوكمة البيانات، ويشكلون معًا نظامًا بيئيًا جيدًا لحوكمة البيانات.