- يجب أن تتوافق حوكمة البيانات بشكل وثيق مع أهداف الأعمال، ومعالجة البيانات كأصل قيم، وضمان إدارة شاملة لدورة الحياة. يعمل هذا التكامل على تحسين تخصيص الموارد وتعزيز سلامة البيانات، مما يعزز نمو وأداء المؤسسة.
- يجب على المؤسسات إعطاء الأولوية لجودة البيانات والامتثال والأمان والتوحيد القياسي والتكامل لضمان بيانات دقيقة وآمنة وموحدة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق النمو التنظيمي.
- يجب على المؤسسات إنشاء هياكل حوكمة تعاونية، والاستفادة من التكنولوجيا، وإعطاء الأولوية للتحسين المستمر، وتعزيز ثقافة تعتمد على البيانات لتحسين ممارسات حوكمة البيانات.
أصبحت البيانات أصلاً أساسياً ومصدراً للميزة التنافسية للمؤسسات. إن حوكمة البيانات الفعالة تشبه الجهاز العصبي للمؤسسة، حيث تضمن تدفق البيانات بشكل منظم، وذات جودة موثوقة، وآمنة وقابلة للتحكم، مما يتيح اتخاذ القرارات التجارية، وتحفيز الابتكار، وتحسين الكفاءة التشغيلية.
اقرأ أيضاً:Google Cloud وNetApp تقدم تخزين بيانات محسّن
1.مبدأ التوجه التجاري
إنحوكمة البياناتليست سلوكاً تقنياً معزولاً، بل يجب أن تكون متكاملة بشكل وثيق مع أنشطة الأعمال. يجب على فريق حوكمة البيانات الحفاظ على تعاون وثيق مع إدارات الأعمال لفهم عمليات الأعمال وسيناريوهات التطبيق واحتياجات اتخاذ القرار، وضمان توافق استراتيجية حوكمة البيانات بشكل كبير مع استراتيجية الأعمال.
الهدف من حوكمة البيانات هو تعزيز مساهمة قيمة البيانات في المؤسسة، بحيث يجب توجيه كل مبادرة حوكمة نحو تحسين الأداء التجاري، وتحسين تجربة العملاء، وتسهيل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
2. مبدأ تقييم البيانات كأصل
معالجة البيانات كأصل للمؤسسة هي شرط أساسي للحوكمة الفعالة. وهذا يعني أن المؤسسات يجب أن تنشئ إطاراً لإدارة أصول البيانات، وتحديد قيمة البيانات من خلال كتالوجات أصول البيانات ونماذج التقييم، وتخصيص الموارد بشكل مناسب، وضمان تخزين البيانات بشكل صحيح، واستخدامها بكفاءة، واكتسابها لقيمة مضافة مستمرة.
إن منظور تقييم البيانات كأصل يحفز المؤسسات على النظر إلى حوكمة البيانات من زاوية العائد على الاستثمار، مما يجعلها رافعة استراتيجية لدفع نمو المؤسسة.
اقرأ أيضاً:Telstra تحول الإبلاغ عن الانبعاثات بحل بيانات مستدام
3. مبدأ إدارة دورة الحياة الكاملة
يجب أن تغطي حوكمة البيانات دورة حياة البيانات بأكملها، من الإنشاء إلى الإتلاف، بما في ذلك التوليد والجمع والتخزين والمعالجة والمشاركة والاستخدام والأرشفة والإتلاف.
يجب أن تنشئ كل حلقة قواعد حوكمة واضحة، وأطراف مسؤولة، وتدابير لمراقبة الجودة لضمان الامتثال والسلامة والتوفر في جميع أنحاء السلسلة. تضمن إدارة دورة الحياة الكاملة أنه يمكن دعم البيانات بشكل صحيح بغض النظر عن حالتها، وتجنب الإضرار بالقيمة الإجمالية بسبب الإغفال في مرحلة ما.
4. مبدأ الجودة أولاً
تؤثر جودة البيانات بشكل مباشر على دقة وفعالية القرارات التجارية. يجب على المؤسسات بناء نظام شامل لإدارة جودة البيانات، ووضع معايير جودة صارمة، وإجراء تقييمات ومراقبة منتظمة، وتحديد وإصلاح مشكلات البيانات بسرعة.
من خلال الالتزام بمفاهيم الوقاية والتحسين المستمر، يجب بناء حاجز من الطوب لجودة البيانات من خلال الأنظمة والعمليات والوسائل التقنية، لتوفير دعم بيانات قوي للقرارات التجارية.
5. مبدأ الامتثال والأمان
يجب على المؤسسات الامتثال الصارم للقوانين واللوائح ذات الصلة، ومعايير الصناعة، والسياسات الداخلية لضمان أن أنشطة معالجة البيانات قانونية ومتوافقة.
في الوقت نفسه، يجب إنشاء نظام أمان بيانات قوي، يغطي تصنيف البيانات، وإدارة الحقوق، والتشفير، والنسخ الاحتياطي، والاسترداد، ومستويات أخرى، لمنع تسرب البيانات، والتزوير، والفقدان، وغيرها من المخاطر بشكل فعال، وحماية حقوق أصحاب البيانات، والحفاظ على سمعة المؤسسة.
6. مبدأ التوحيد القياسي والتكامل
يمكن لمعايير البيانات غير المتناسقة أن تعيق بشكل خطير تحرير قيمة البيانات. يجب أن تعزز حوكمة البيانات توحيد البيانات، وتوحيد التعريفات والتنسيقات وترميز البيانات، والقضاء على التكرار والغموض، وتحسين مشاركة البيانات وقابلية التشغيل البيني. من خلال مشاريع تكامل البيانات، كسر الحواجز بين الإدارات، بناء رؤية موحدة للبيانات على مستوى المؤسسة، وتوفير أساس بيانات واضح ومتسق لتحليل البيانات واتخاذ القرارات.
7. مبدأ الحوكمة التعاونية
يجب على المؤسسات إنشاء لجنة لحوكمة البيانات أو هيئة مماثلة لتوضيح أدوار ومسؤوليات جميع الأطراف، وضمان تنفيذ استراتيجيات حوكمة البيانات بحزم من خلال آليات فعالة للتواصل والتنسيق والمراقبة. تسمح الحوكمة التعاونية بخلق تآزر في حوكمة البيانات، وتجاوز الحواجز بين الإدارات، وتعظيم فوائد حوكمة البيانات.
8. مبدأ التمكين التكنولوجي
تعتبر أدوات وتقنيات حوكمة البيانات المتقدمة مفتاحاً لتحسين كفاءة ودقة الحوكمة. يجب على المؤسسات الاستفادة الكاملة من منصات حوكمة البيانات، وإدارة البيانات الوصفية، وبرامج إدارة جودة البيانات، والتحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وأدوات أخرى لأتمتة وذكاء عمل حوكمة البيانات.
لا يقلل التمكين التقني من عبء العمل فحسب، بل يحسن أيضاً تأثير الحوكمة، مما يجعل عمل حوكمة البيانات أكثر دقة وفعالية.
9. مبدأ التحسين المستمر
يجب على المؤسسات إنشاء آلية لتقييم أداء حوكمة البيانات، ومراجعة فعالية الحوكمة بانتظام، وتعديل استراتيجيات الحوكمة وفقاً للتغيرات التجارية والتقدم التكنولوجي والبيئة الخارجية.
يجب على المؤسسات اتباع دورة PDCA (التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف) لتعزيز التحسين المستمر والابتكار في ممارسات حوكمة البيانات، وضمان أن يحافظ نظام حوكمة البيانات دائماً على حيويته وقدرته على التكيف.
10. مبدأ التركيز على الثقافة
يجب على المؤسسات تنمية ثقافة البيانات بنشاط لتحسين معرفة البيانات والوعي بحوكمة البيانات لدى جميع الموظفين. من خلال التدريب والإعلان والحوافز وغيرها من الوسائل، خلق ثقافة مؤسسية "للتحدث بالبيانات" و"اتخاذ القرارات القائمة على البيانات"، بحيث يفهم كل موظف ويشارك بنشاط في حوكمة البيانات، ويشكلون معاً نظاماً بيئياً جيداً لحوكمة البيانات.