• Microsoft M365 Copilot вызвал опасения по поводу раскрытия конфиденциальных данных из-за проблем с чрезмерным расшариванием файлов и настройками конфиденциальности организаций. Чтобы исправить ситуацию, Microsoft внедрила такие инструменты, как Restricted Content Discovery, и включила SharePoint Advanced Management в подписки Copilot.
  • Эти меры направлены на улучшение управления данными и их конфиденциальности: администраторы получают инструменты для ограничения доступа Copilot к чувствительным файлам и снижения рисков чрезмерного расшаривания.

Когда сотрудничество становится навязчивым? С этим вопросом столкнулась Microsoft после того, как появились опасения по поводуM365 Copilotи его потенциально чрезмерного раскрытия конфиденциальной информации. Генеративный ИИ-ассистент, призванный оптимизировать рабочие процессы, Copilot продемонстрировал свои сильные стороны при поиске данных на корпоративных платформах, таких как Word, Teams иSharePoint. Однако эта возможность также выявила уязвимости в управлении данными, особенно когда права доступа слишком широки.

Что произошло: опасения из-за чрезмерного расшаривания данных M365 Copilot

В прошлом месяце на мероприятии Ignite Microsoft анонсировала новые инструменты, призванные укрепить контроль доступа Copilot к конфиденциальной информации. Среди них — расширенные функции SharePoint Advanced Management и Purview, а также комплексное руководство по развертыванию, которое поможет компаниям снизить риски чрезмерного расшаривания.

Читайте также:Финансирование Intel по закону CHIPS в размере 7,86 млрд долларов сопряжено со строгими условиями
Читайте также:ITW Asia 2024: соединяя цифровое будущее Азии

Работающий на ИИ M365 Copilot глубоко интегрируется с организационными данными, извлекая информацию с платформ, чтобы помогать в выполнении задач. Однако его работа вызвала тревогу, когда конфиденциальные файлы, например данные о зарплатах или корпоративные стратегии, непреднамеренно оказывались в его результатах.

Проблема часто кроется в неадекватных настройках конфиденциальности: файлы SharePoint по умолчанию «общедоступны» или не имеют меток чувствительности. Чтобы исправить это, Microsoft расширяет доступ к SharePoint Advanced Management, который с начала 2025 года будет входить в M365 Copilot без дополнительной платы. Новые функции включают такие инструменты, какRestricted Content Discovery, который не позволяет Copilot получать доступ к данным выбранных сайтов или обрабатывать их.

В Microsoft Purview появились дополнительные средства защиты, позволяющие администраторам обнаруживать чрезмерно распространенные файлы и управлять ими. Такие функции, как политики предотвращения потери данных (DLP), позволяют организациям исключать определенные файлы в зависимости от уровня их чувствительности, гарантируя, что Copilot работает в безопасных границах.

Почему это важно

Инструменты ИИ, такие как M365 Copilot, становятся необходимыми для компаний, стремящихся к эффективности. Однако их способность получать доступ к огромным наборам данных делает надежное управление обязательным. Без этого организации рискуют раскрыть конфиденциальную информацию, что может привести к репутационному ущербу или регуляторным последствиям.

Обновления Microsoft решают эти задачи, обеспечивая детальный контроль над доступом к данным и давая администраторам возможность видеть потенциальные риски чрезмерного расшаривания. Хотя эти инструменты помогают укрепить доверие к внедрению ИИ, они также подчеркивают, что организациям необходимо инвестировать в дополнительные меры, такие как обучение и надежные системы управления.

По мере того как генеративный ИИ все глубже внедряется в рабочую среду, баланс между его потенциалом и строгой безопасностью останется одной из главных задач. Проактивные меры Microsoft могут смягчить часть этих опасений, но они также показывают, насколько сложно ответственно развертывать ИИ.