مقترح يمنح موظفي الاتحاد بنداً ثابتاً في جدول المجلس

Summary

يقترح الملحق الثالث المقدم من إدارات آسيا والمحيط الهادئ عرض آراء ممثلي الموظفين بشأن شؤونهم تحت بند دائم في جلسات المجلس، وفق ما يقرره المجلس.
إذا قُدم بيان مكتوب من ITU Staff Council، يُعمم بوصفه وثيقة معلومات بحسب إجراءات الاجتماع. أما القاعدة الحالية فتربط الكلمة بدعوة الرئيس أو بطلب من دولة عضو أو وفد.

قد تحصل على مقعد في الاجتماع، ثم تقضي الوقت في انتظار أن يلتفت إليك الرئيس. هذا ما تسمح به القاعدة التي وضعها الاتحاد عام 1998: يمثل الموظفين شخصان على الأكثر في جلسات مجلس الاتحاد الدولي للاتصالات ومؤتمرات المندوبين المفوضين، لكن إبداء رأيهم في شؤون العاملين يأتي بدعوة من رئيس الجلسة أو بطلب من عضو في المجلس أو وفد في المؤتمر. الحضور محدد سلفاً؛ موعد الكلام متروك للحظة الاجتماع.

الملحق الثالث المقدم من إدارات آسيا والمحيط الهادئ يريد نقل تلك اللحظة إلى جدول الأعمال. يقترح أن يعرض الممثلون وجهة نظر الموظفين بشأن شؤونهم في بند دائم بجلسات المجلس، على النحو الذي يقرره المجلس. وإذا سلم ITU Staff Council بياناً مكتوباً، يُوزع كوثيقة معلومات وفق الإجراءات المعمول بها. وتبقى آلية الدعوة القائمة في النص المقترح. يسجل فهرس الاتحاد الوثيقة مقترحاً لمؤتمر الدوحة، حيث لا يزال القرار بيد المندوبين.

الموضوع يتجاوز ترتيب الميكروفونات. لوائح موظفي الاتحاد لعام 2024 توجب التشاور مع المجلس المنتخب للموظفين في شؤون الرفاه والإدارة، ومنها التعيين والترقية وإنهاء الخدمة والرواتب والبدلات. هذه قرارات ترسم ظروف عمل من يديرون المؤسسة كل يوم. عندما تصل وجهة نظرهم إلى المجلس في موعد معروف، ومعها نص يمكن تداوله، تصبح أمام الأعضاء مادة محددة للنظر في آثار خياراتهم.

وللكلام السابق أثر منشور. ففي بيان عرضه مجلس الموظفين عام 2017 ونشره الاتحاد، تناول ضغط الميزانية وعبء العمل وعدد العاملين والتشاور. هذا مثال على استخدام فرصة أتيحت في ذلك العام، وليس وصفاً لأحوال 2026. يقول مقدمو الملحق إن الممثلين شاركوا بانتظام، ويريدون أن تصبح المشاركة أوضح وأيسر توقعاً.

إن اعتمدت الدوحة التعديل، ستكون جداول جلسات المجلس والوثائق الإعلامية المقبلة مكان الفحص. سيظل المجلس صاحب القرار. وما يطلبه الموظفون هو أن تصل شهادتهم قبل اتخاذه، وأن تبقى في الملف بعد انفضاض الجلسة.