تحدد السجلات المحفوظة مشغل سجل ممول حكومياً ذا تأثير كبير، ولكن وثائق المشتريات غير المكتملة تستلزم تقييم العقود المبلغ عنها والقواعد التشغيلية المنشورة والتبعيات الخارجية بشكل منفصل.