APNIC: للعمل القيادي التطوعي كلفة تسبق الاقتراع

الخلاصة

• سجل تقرير المرحلة الأولى صعوبة الجمع بين الوظيفة والقيادة المجتمعية دون دعم من صاحب العمل أو وقت مخصص خلال الدوام. ويؤكد التقرير أن المشاركة طوعية وأن نتائجها لا تمثل مجتمع APNIC كله إحصائيا.
• تفرق الإرشادات العامة للمجلس التنفيذي بين غياب المكافأة المالية وإمكان المطالبة ببعض النفقات ضمن قيود محددة. يبقى للوقت ثمن؛ ومن ييسر توفره لا يكتسب بذلك ملكية القرار.

قد تبدأ إمكانية الترشح بسؤال لا علاقة مباشرة له بصندوق الاقتراع: من يغطي العمل أثناء الاجتماع؟ قد يحتاج شخص إلى تعديل مناوبته، وقد ينقل التحضير إلى المساء، وقد يقتطع وقتا من حياته الخاصة. هذه أمثلة لتفسير الكلفة، وليست رواية عن أشخاص محددين داخل APNIC.

يمكن لقواعد الانتخابات أن تكون متساوية بينما لا تكون القدرة على الوفاء بالمسؤوليات متساوية. فمعرفة إجراءات الترشح والرغبة في الخدمة لا تفرغان يوم العمل من التزاماته.

ما الذي تقوله المشاورة بالفعل؟

أدرجت APNIC الوقت والدعم المهني والشخصي ضمن موضوعات إعلانها في الرابع من سبتمبر. ويصف تقرير المرحلة الأولى آلية أوضح: تحدث مشاركون عن صعوبة الحفاظ على العمل المجتمعي عندما لا يدعمه صاحب العمل بصورة فعالة. وكان تخصيص وقت داخل يوم العمل أحد أمثلة الدعم الذي يقصدونه.

لكن التقرير يضع حدودا للاستنتاج. المشاركة كانت طوعية، والنتائج غير ممثلة إحصائيا للمجتمع الأوسع، وقد تكون علنية الجلسات أثرت في ما ارتاح المشاركون إلى الإفصاح عنه.

إذن، لدينا إشارة إلى عائق عملي يستحق الفحص، لا نسبة لعدد المؤسسات التي تمنع موظفيها من الترشح. ولا تكشف المواد عدد المرشحين المحتملين الذين استبعدهم هذا العائق، أو كيفية تمويل وقت كل عضو حالي في المجلس. وهي لا تثبت سيطرة أصحاب العمل أو شراء النفوذ.

الاعتراف بهذه الحدود لا يحول دون تحسين الإرشادات. تستطيع المؤسسة توضيح ما يتطلبه الدور دون انتظار تقدير شامل لكل من عدل عن المشاركة. وقد يستفيد من ذلك أشخاص لم يدخلوا المشاورة أصلا.

النفقات والوقت حسابان مختلفان

تنص الإرشادات المنشورة حول أدوار المجلس التنفيذي والتزاماته على أن أعضاءه لا يتلقون مكافأة مالية من APNIC. ويمكنهم المطالبة بنفقات معينة مرتبطة بمهامهم، بما فيها بعض المصاريف الشخصية والسفر إلى الاجتماعات الحضورية. كما تتناول اجتماعات منتظمة وأخرى استثنائية.

وتضيف الصفحة التعريفية بالمجلس أن تعويض المصاريف الفعلية للاجتماعات يكون حين تسمح الإمكانات، ضمن قيود الميزانية والسيولة، وقد لا يشمل جميع النفقات. هذه أوصاف عامة منشورة للترتيب، وليست تدقيقا في كل دفعة تتم حاليا.

التحضير بلا فاتورة لا يصبح بلا كلفة. وعدد الاجتماعات المنتظمة لا يحدد وحده ساعات العمل السنوية. الدخل الذي يتنازل عنه الفرد، والقدرة على توفير بديل في الوظيفة، وعدم اليقين في المواعيد، والوقت المقتطع من الحياة الخاصة، أعباء مختلفة.

لنفترض ترتيبين ممكنين دون نسبتهما إلى حالة فعلية. تخصص مؤسسة وقتا محميا لموظف وتعيد توزيع مهامه المعتادة. ولا يجد فرد آخر سوى إضافة التحضير إلى ما بعد الدوام. قد يملك الاثنان الأهلية الرسمية نفسها، لكن قدرة كل منهما على الاستمرار قد تختلف.

تعويض تذكرة السفر يخفض نفقة الانتقال، ولا يعثر تلقائيا على من يغطي المناوبة. والمشاركة عن بعد تلغي الرحلة، لكنها قد تقع في ساعات العمل. والتدريب يعزز المهارة بينما يطلب ساعات إضافية من الرصيد المحدود ذاته.

لا يعني ذلك أن هذه الأدوات عديمة الفائدة. يعني أن فائدة إحداها لا ينبغي أن تستخدم بدلا من تفسير كلفة الأخرى.

للخدمة بلا أجر حجة جدية

يمكن للقيادة التطوعية أن تحافظ على طبيعة الدور بوصفه خدمة لا مسارا وظيفيا تدفع له المؤسسة أجرا. وقد تبقي المشاركين قريبين من الخبرة التشغيلية اليومية. كما تتجنب إنشاء منظومة تعويض تحتاج هي نفسها إلى رقابة على معاييرها وتكاليفها وحوافزها.

ودعم صاحب العمل قد يكون مشروعا أيضا. تستفيد مؤسسات الإنترنت من مشاركة أشخاص يعرفون التشغيل، وقد تستفيد المؤسسات الموظفة من فهم موظفيها للحوكمة المشتركة. إتاحة الوقت قد تكون اعترافا بهذه المنفعة، لا مقابلا لتصويت معين.

لهذا لا يصح افتراض أن كل دور بلا أجر خاضع للسيطرة، أو أن الأجر يضمن سهولة الوصول. قد لا تعالج مساعدة مالية مشكلة البديل الوظيفي أو التزامات الأسرة. وقد تكون مواعيد مستقرة واتفاق موثوق على الوقت أكثر نفعا في بعض الظروف من مبلغ صغير.

لا تحسم المصادر أي الخيارات أفضل. لكنها تجعل وصف الدور بأنه تطوعي وصفا غير كاف لمن يتحمل كلفته.

الدعم لا يحول الفرد إلى وكيل

تصف إرشادات APNIC بشأن الشفافية أعضاء المجلس بأنهم أفراد يخدمون لمصلحة APNIC. هذا الحد ينبغي أن يبقى قائما بعد تقديم الدعم المادي.

يمكن لصاحب العمل أن يتيح مشاركة موظفه دون أن يشتري حكمه. ويمكن للمؤسسة تعويض نفقة أو تقديم مساعدة دون مكافأة نتيجة انتخابية أو موقف محدد. الغرض هو جعل أداء الدور ممكنا، لا تغيير الجهة التي يخدمها القرار.

يقترح Theo March خطوة أضيق من المطالبة برواتب: وصف المهام وفترات كثافة العمل، وتوضيح نطاق التعويض ومدى ضمانه، وجعل المواعيد والمشاركة البعيدة قابلة للاستخدام. وإذا بحثت المؤسسة مساعدة مستقبلا، فيجب فصل إدارتها عن تفضيل المرشحين والقرارات.

تتحدث المواد المثبتة عن جمع نتائج مرحلتي المشاورة ومراجعتها في المجلس في نهاية العام. وهي لا تعلن راتبا مقررا أو حقا جديدا في وقت عمل مفرغ أو برنامج دعم تم اعتماده.

السؤال الذي يسبق الاقتراع ليس فقط من يريد الخدمة. إنه من يستطيع الحصول على الوقت، وبأي شروط، وهل تتركه هذه الشروط حرا في خدمة المؤسسة بدلا من ممول وقته.