Power Automate، المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow، لا يزال أداة عبر الإنترنت مدمجة في Microsoft 365 وتطبيقاته ووحداته الإضافية. يُستخدم Power Automate بشكل عام لإنشاء سير عمل أولي متعدد الخطوات يعتمد على ثلاثة أنواع من الأحداث المشغلة: تلقائي، مجدول، أو فوري. Power Automate، المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow، لا يزال أداة عبر الإنترنت في تطبيقات ووحدات Microsoft 365 الإضافية. الهدف الرئيسي للأداة هو إنشاء سير عمل آلي بين التطبيقات والخدمات، ومزامنة الملفات، وتنظيم الإشعارات، وجمع البيانات. يُستخدم Power Automate غالبًا لإنشاء سير عمل أولي متعدد الخطوات.
يمكن للمستخدمين الاختيار من بين مئات سياقات المصادر العامة واستخدامها للاتصال بالعديد من مصادر البيانات أو الموصلات، وكلها قادرة على جمع البيانات، ومزامنة الملفات، وتمكين المستخدمين من تلقي الإشعارات. تعتمد سير عمل Power Automate على أحداث مشغلة محددة، والتي تنقسم إلى ثلاث فئات: تلقائي، مجدول، أو فوري. ١. تحسين كفاءة الإنتاج يمكن لأتمتة المهام المتكررة أن تزيد الإنتاجية بشكل كبير وتقلل الوقت اليدوي. وهذا يسمح بتخصيص أفضل للموارد ويؤدي إلى زيادة الإنتاجية عبر جميع الفرق. يمكن للشركات استخدام Power Automate لأتمتة أي مهمة متكررة أو مستهلكة للوقت. تتيح الفرصة توفير الوقت والمال مع تقليل مخاطر الخطأ البشري.
اقرأ أيضًا: Power Automate: تبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية ٢. مساعدة الشركات في إدارة الموظفين من خلال الأتمتة، يمكن للشركات الحصول على مساعدة في دمج الموظفين، وإدارة العقود، والموافقات، وإدارة المستندات، والفواتير. باستخدام Power Automate، يمكن للشركات تعظيم مواردها وجعل عملياتها التجارية أكثر كفاءة. الاستمرار في العمل خلال الإجازات وخارج ساعات العمل لضمان استمرارية الأعمال. من خلال تقليل الاعتماد على الموارد البشرية، يمكن أيضًا توفير التكاليف على المدى الطويل. اقرأ أيضًا: ما هو AI Builder في Power Automate ولماذا هو مهم؟ ٣.
تحسين قدرات التكامل يمكن لـ Power Automate أيضًا توصيل وأتمتة المهام لمئات التطبيقات، سواء داخل أو خارج نظام Microsoft البيئي. تتضمن بعض الموصلات الأكثر شيوعًا Power BI، SharePoint، Word، Outlook، Teams Planner، Asana، Twitter، Mailchimp، وGoogle Drive. من خلال أتمتة المهام الروتينية، يمكن للموظفين تخصيص المزيد من الوقت والطاقة للابتكار وتحسين عملهم. ٤. زيادة مرونة الخدمة يدعم Power Automate الأجهزة المحمولة ويسمح للمستخدمين بإنشاء ومراقبة العمليات الآلية في تطبيق جوال. يمكنك الاستجابة بسرعة للأحداث وتغيرات البيانات، وتسريع العمليات التجارية، وحتى بدون معرفة عميقة بالبرمجة، يمكن للمستخدمين تصميم وتنفيذ سير عمل آلي من خلال واجهة بديهية.
يمكن لأي شخص البدء في أتمتة عملية الموافقة، والتي يمكن تكييفها حسب الاحتياجات المحددة للشركة لتوفير حلول مخصصة.